Una empresa en ASAP es una unidad organizativa. Una cuenta de empresa une a todos los empleados corporativos que están realizando una formación. Cada empresa tiene su propio conjunto de grupos de formación y reglas para asignar a los usuarios a los grupos. Todas las empresas en la misma cuenta utilizan un grupo común de espacios de formación para la cuenta, a menos que se haya establecido una cuota de usuarios específica para ellos.
Sugerimos no añadir más de 10 000 empleados a la empresa.
Puede asignar a un especialista de soporte para cada empresa y a un administrador. El administrador tendrá acceso a un panel con información sobre el proceso de formación. Los administradores pueden crear informes y ver datos analíticos sobre la empresa.
Ajustes de la empresa predeterminados
En la sección Ajustes de la empresa, el administrador puede modificar los siguientes ajustes:
En la sección Información general, los administradores pueden cambiar la siguiente información sobre la empresa: nombre, nombre de dominio, nombre y dirección del especialista de soporte, y el idioma por defecto empleado para enviar las invitaciones a los usuarios. Aquí también pueden añadir un logotipo de la empresa y emplearlo en los correos electrónicos enviados desde la plataforma.
En la sección Ajustes de la formación, puede desactivar la opción para realizar las pruebas con antelación y enviar correos de phishing como parte del proceso de aprendizaje.
En la sección Campo personalizado y reglas, puede añadir campos adicionales con información sobre el usuario y también crear reglas para agrupar usuarios de manera automática en función de campos personalizados. Estas reglas automatizan el proceso de agrupar usuarios al realizar una importación desde un archivo .xlsx, así como al sincronizar el programa con Active Directory.
En la sección Ajustes de los correos electrónicos y los certificados, puede cambiar el modo en que se llama a los usuarios cuando reciben invitaciones a una formación y certificados.
En la sección SSO, puede configurar la autenticación mediante el inicio de sesión único. En este caso, los usuarios inician sesión en el portal de formación mediante un enlace único utilizando la cuenta de su proveedor de identidad.
En la sección Dominios de empresa, puede verificar la propiedad de los dominios de su empresa. A continuación, puede añadir usuarios de dominios confirmados a las campañas de phishing sin tener que enviarles una invitación para obtener su consentimiento.
En la sección Denunciar phishing, los ajustes del complemento de Kaspersky ASAP se pueden configurar para Microsoft Outlook.