Modo portátil para acceder a unidades extraíbles con archivos cifrados

El modo portátil es un modo de funcionamiento de la característica de cifrado de archivos (FLE). Brinda la capacidad de acceder a la información de una unidad extraíble cifrada cuando se está fuera de la red corporativa. También permite trabajar con información cifrada en equipos que no tienen Kaspersky Endpoint Security instalado.

El modo portátil es útil en los siguientes casos:

• cuando no hay conexión entre el equipo y el Servidor de administración de Kaspersky Security Center,
• cuando la infraestructura se ha modificado debido a un cambio de Servidor de administración de Kaspersky Security Center,
• cuando Kaspersky Endpoint Security no está instalado en el equipo.

Administrador de archivos portátiles

Para que una unidad extraíble pueda utilizarse en modo portátil, Kaspersky Endpoint Security instala en ella un módulo de cifrado especial, llamado Administrador de archivos portátil. A través de su interfaz, el Administrador de archivos portátil permite operar con información cifrada cuando Kaspersky Endpoint Security no está instalado en un equipo (vea la imagen de más abajo). Cuando Kaspersky Endpoint Security está instalado en un equipo, la información de una unidad extraíble cifrada puede manipularse con cualquier administrador de archivos (por ejemplo, el Explorador de Windows).

El Administrador de archivos portátil almacena una clave que se utiliza para cifrar los archivos de la unidad extraíble. Esta clave, a su vez, está cifrada con una contraseña que define el usuario. El usuario establece la contraseña antes de que se cifren los archivos de la unidad.

Cuando conecte una unidad extraíble a un equipo que no tenga Kaspersky Endpoint Security instalado, el Administrador de archivos portátil se ejecutará automáticamente. Si la autoejecución de aplicaciones está deshabilitada en el equipo, deberá abrir el Administrador de archivos portátil en forma manual. Para hacer esto, ejecute el archivo pmv.exe, que encontrará en la unidad extraíble.

Administrador de archivos portátiles

Habilitar el modo portátil para operar con archivos cifrados

Cómo habilitar, mediante la Consola de administración (MMC), el uso del modo portátil para operar con los archivos cifrados de una unidad extraíble

Cómo habilitar, mediante Web Console, el uso del modo portátil para operar con los archivos cifrados de una unidad extraíble

Acceder a los archivos cifrados de una unidad extraíble

Tras cifrar los archivos de una unidad extraíble que permita usar el modo portátil, podrá acceder al contenido de las siguientes maneras:

• Si Kaspersky Endpoint Security no está instalado en el equipo, el Administrador de archivos portátil le pedirá una contraseña. Deberá introducir esta contraseña cada vez que reinicie el equipo o reconecte la unidad extraíble.
• Si el equipo tiene Kaspersky Endpoint Security instalado, pero se encuentra fuera de la red corporativa, la aplicación le pedirá que introduzca una contraseña o que le envíe al administrador una solicitud para acceder a los archivos. Una vez que tenga acceso a los archivos de la unidad extraíble, Kaspersky Endpoint Security guardará la clave secreta en el repositorio de claves del equipo. De esta manera, podrá acceder a los archivos cuando lo necesite sin tener que escribir la contraseña o pedirle autorización al administrador.
• Si el equipo tiene Kaspersky Endpoint Security instalado y se encuentra dentro de la red corporativa, podrá acceder al dispositivo sin introducir ninguna contraseña. Kaspersky Endpoint Security obtendrá la clave secreta del Servidor de administración de Kaspersky Security Center al que se encuentre conectado el equipo.

Recuperar la contraseña definida para el modo portátil

Si olvida la contraseña que definió para usar el modo portátil, conecte la unidad extraíble a un equipo que tenga Kaspersky Endpoint Security instalado y que se encuentre conectado a la red corporativa. Se le permitirá acceder a los archivos de la unidad puesto que la clave secreta estará almacenada en el repositorio de claves del equipo o en el Servidor de administración. Descifre los archivos y vuelva a cifrarlos con una nueva contraseña.

Propiedades del modo portátil cuando una unidad extraíble se conecta a un equipo vinculado a otra red

Si su equipo tiene Kaspersky Endpoint Security instalado, pero se encuentra fuera de la red corporativa, dispone de las siguientes alternativas para acceder a los archivos:

• Acceder a los archivos utilizando una contraseña

  Una vez que introduzca la contraseña, tendrá la capacidad de ver, modificar y guardar archivos en la unidad extraíble (tendrá acceso transparente). Kaspersky Endpoint Security podría otorgarle acceso de solo lectura a la unidad si el cifrado de unidades extraíbles está configurado del siguiente modo en la directiva:

  • El modo portátil está deshabilitado.
  • El modo seleccionado es Cifrar todos los archivos o Solo cifrar archivos nuevos.

  En los demás casos, tendrá acceso completo (de lectura y escritura) a la unidad extraíble. Podrá agregar y eliminar archivos.

  Los permisos de acceso a una unidad pueden modificarse en cualquier momento, incluso mientras la unidad está conectada al equipo. Si los permisos se modifican, Kaspersky Endpoint Security bloqueará el acceso a los archivos y le pedirá la contraseña nuevamente.

  Una vez que introduzca la contraseña, no podrá aplicar ajustes de directiva de cifrado para la unidad extraíble. En tal caso, no podrá descifrar los archivos de la unidad ni volver a cifrarlos.

• Solicitarle al administrador que le brinde acceso a los archivos

  Si ha olvidado la contraseña que definió para utilizar el modo portátil, comuníquese con el administrador para que le brinde acceso a los archivos. Para realizar el pedido, deberá enviarle al administrador un archivo de solicitud de acceso, que tendrá la extensión KESDC. El archivo puede enviarse por correo electrónico o por cualquier otro medio. El administrador le enviará a usted un archivo de acceso (un archivo de extensión KESDR), que le permitirá acceder a los archivos cifrados.

  Tras completar el procedimiento de solicitud y respuesta para recuperar la contraseña, tendrá acceso total (de lectura y escritura) a la unidad extraíble y acceso transparente a los archivos que contenga.

  Podrá aplicar una directiva de cifrado de unidades extraíbles y, con ello, descifrar archivos o realizar otras acciones. Una vez que haya recuperado la contraseña, o cuando se actualice la directiva, Kaspersky Endpoint Security le pedirá que confirme los cambios.

  Cómo obtener un archivo de acceso a datos cifrados mediante la Consola de administración (MMC)

  1. Abra la Consola de administración de Kaspersky Security Center.
  2. En la carpeta Dispositivos administrados del árbol de la Consola de administración, abra la carpeta con el nombre del grupo de administración al cual pertenecen los equipos cliente en cuestión.
  3. En el espacio de trabajo, seleccione la ficha Dispositivos.
  4. En la ficha Dispositivos, seleccione el equipo del usuario que le haya pedido acceso a los archivos cifrados. A continuación, haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú contextual.
  5. En el menú contextual, seleccione el elemento Otorgar acceso en el modo fuera de línea.
  6. En la ventana que se abre, seleccione la ficha Cifrado de datos.
  7. En la ficha Cifrado de datos, haga clic en el botón Examinar.
  8. En la ventana para seleccionar el archivo de solicitud de acceso, especifique la ruta al archivo que le haya enviado el usuario.

  Verá información sobre la solicitud del usuario. Kaspersky Security Center generará un archivo de clave. Envíele al usuario el archivo de clave de acceso generado. Puede para ello usar el correo electrónico. Si lo prefiere, guarde el archivo y transfiéralo por cualquier otro medio.

  Cómo obtener un archivo de acceso a datos cifrados mediante Web Console

  1. En la ventana principal de Web Console, seleccione Dispositivos → Dispositivos administrados.
  2. Active la casilla ubicada junto al nombre del equipo en el que se encuentren los archivos a los que se necesite acceso.
  3. Haga clic en el botón Compartir dispositivo sin conexión.
  4. Elija la sección Cifrado de datos.
  5. Haga clic en el botón Seleccionar archivo y seleccione el archivo de solicitud de acceso que le haya enviado el usuario (el archivo tendrá la extensión KESDC).

     Web Console le mostrará información sobre la solicitud. Encontrará, entre otros datos, el nombre del equipo que contiene los archivos a los que el usuario necesita acceder.

  6. Haga clic en el botón Guardar clave y seleccione la carpeta en la que se guardará el archivo de clave de acceso para los archivos cifrados (el archivo tendrá la extensión KESDR).

  Como resultado, podrá obtener la clave de acceso para los archivos cifrados, que deberá enviarle al usuario.

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