当监控工业网络中设备的活动时，该应用程序可以根据获取的设备的 MAC 和/或 IP 地址自动为检测到的设备分配状态。状态根据当前资产管理模式予以指定。
在学习模式下，应用程序为所有检测到的设备分配已授权状态（包括新设备以及之前添加到设备表中的设备）。如果之前为检测到的设备分配了未授权状态，则其状态不会改变。
在监控模式下，分配的状态取决于显示活动的设备对于应用程序来说是已知还是未知。在此模式下，状态根据以下规则进行分配：
默认情况下，如果状态为已授权的设备在 30 天内没有显示任何活动，并且设备信息在此期间没有发生变化，则会为该设备分配已存档状态。您可以禁用手动更改设备状态已存档已存档（例如，为了防止很少连接的设备自动将已已授权更改为已存档）。
思科交换机连接器可能会自动限制处于“未授权”状态的设备的网络访问。为了避免由于状态变化而阻止必要的设备，请检查为此连接器类型定义的设置。
当设备表中出现状态为未授权的设备时，您需要确定这些设备是否都是工业流程支持所必需的。做出此确定后，建议为每个设备手动分配以下状态之一：
您可以删除该设备已存档“已存档”状态。不过，该设备的所有指定信息也将被删除。如果再次检测到已删除的设备，应用程序将仅提供自该设备被重新添加到设备表以来收到的信息（首次检测到该设备的日期和时间也会更新）。