Der Bericht "Vorfälle nach Richtlinien" kann vertrauliche Daten im Feld "Betreff" enthalten. Beim Umgang mit diesem Berichtstyp sind die im Unternehmen geltenden Geheimhaltungsbestimmungen zu beachten.
Der Bericht "Vorfälle nach Richtlinien" enthält eine ausführliche Liste der Vorfälle, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden. Dieser Bericht gibt Auskunft über den Umgang der Benutzer mit vertraulichen Daten.
Die Kopfzeile des Berichts enthält folgende Informationen:
Name des Berichts Bericht "Vorfälle nach Richtlinien".
<Datum> Datum der Berichtserstellung.
<Zeit> Uhrzeit der Berichterstellung.
Anzahl der Vorfälle Anzahl der Vorfälle, über die Auskünfte im Bericht enthalten sind.
Während des Zeitraums. Vom Bericht erfasster Berichtszeitraum
Nach Status Liste mit Status, deren Vorfälle im Bericht eingeschlossen sind
Nach Benutzern und Gruppen Liste der Benutzerkonten und/oder -gruppen. Der Bericht umfasst Vorfälle, die bei der Untersuchung von Nachrichten von den aufgezählten Benutzern erstellt wurden. Wenn in der Liste eine Gruppe angegeben ist, werden in den Bericht Vorfälle aufgenommen, die von allen Benutzern verursacht wurden, die der Gruppe und allen Untergruppen angehören.
Nach Kategorien und Richtlinien. Liste der Kategorien und Richtlinien. Der Bericht enthält Vorfälle, die gemäß diesen Kategorien und Richtlinien erstellt wurden. Wenn das Feld den Wert "Alle Kategorien und Richtlinien" enthält, so werden in den Bericht auch Vorfälle aufgenommen, die gemäß gelöschten Kategorien und Richtlinien erstellt wurden.
Darunter befinden sich Tabellen mit Listen von Vorfällen, die nach den verletzten Richtlinien gruppiert sind. Der Bericht enthält für jede Richtlinie eine eigene Tabelle. In den Tabellen werden die folgenden Angaben zu den Vorfällen angezeigt:
Nr. Ordnungsnummer, die dem Vorfall bei der Erstellung zugewiesen wurde.
Status. Vorfallstatus Der Status des Vorfalls gibt die Phase seiner Verarbeitung wider, beispielsweise: Neu – der Vorfall ist eingetroffen, wurde jedoch noch nicht verarbeitet; Geschlossen (verarbeitet) – die Untersuchung des Vorfalls wurde abgeschlossen, notwendige Maßnahmen wurden getroffen.
Verletzungen Anzahl der Nachrichtenfragmente, die zur Verletzung der Richtlinie geführt haben.
Absender Inhalt des E-Mail-Feldes "Absender" der Nachricht, bei deren Untersuchung das Programm einen Vorfall erstellt hat.
Manager Name des Benutzerkontos des Managers des Nachrichtenabsenders. Wenn Informationen zum Benutzerkonto des Managers nicht verfügbar sind, enthält das Feld den Wert "n/a".
Erstellt Datum und Uhrzeit der Vorfallerstellung Wird im Format angezeigt, das in den regionalen Einstellungen Ihres Computers festgelegt ist.
Empfänger Adressen aller Empfänger in den Feldern "An", "CC" und "BCC" in der Kopfzeile der Nachricht, bei deren Untersuchung das Programm einen Vorfall erstellt hat.
Betreff. Inhalt des "Betreff"-Feldes der Nachricht, bei deren Untersuchung das Programm einen Vorfall erstellt hat.
Nachrichten-ID Einzigartiger Identifikator der Nachricht Inhalt des E-Mail-Feldes "Message-ID" des Nachrichtenkopfes.
Aktion. Aktion, die auf die Nachricht angewendet wurde (Übersprungen, Gelöscht). Die Aktion für die Nachricht ist in den Einstellungen der verletzten Richtlinie festgelegt.
Die Tabellenzeilen sind nach dem Wert des Parameters Daten nach Spalten sortieren sortiert, der in den Einstellungen des Berichts oder in der Aufgaben zur Berichterstattung vorgegeben ist.
Ein Bericht kann höchstens 50.000 Vorfälle enthalten.