Configuration du filtrage des pièces jointes

Pour configurer les paramètres du filtrage des pièces jointes, procédez comme suit :

Dans l'arborescence de la Console de gestion, réalisez les actions suivantes :
- Si vous souhaitez configurer les paramètres du filtrage des pièces jointes sur un Serveur de sécurité non réparti, sélectionnez l'entrée de ce Serveur de sécurité.
- Si vous souhaitez configurer les paramètres du filtrage des pièces jointes sur les Serveurs de sécurité appartenant au profil, développez l'entrée Profils et sélectionnez-y l'entrée du profil sur les Serveurs de sécurité duquel vous souhaitez configurer les paramètres du filtrage des pièces jointes.
Sélectionnez l'entrée Protection du serveur.
Dans l'espace de travail, choisissez l'onglet Protection pour le rôle serveur de transport Hub.
Dans le groupe déroulant Paramètres du filtrage, configurez les paramètres suivants :
- Format du fichier de la pièce jointe
  Filtrage des fichiers des pièces jointes et des archives jointes selon le format du fichier.
  
  L'application définit le format du fichier selon sa structure (autrement dit, la méthode de conservation du fichier et de son affichage à l'écran). Cela permet d'effectuer le filtrage des pièces jointes lorsque l'extension d'un fichier ne correspond pas à son format (par exemple, si l'extension à été volontairement modifiée).
  
  Si la case est cochée, le bouton est disponible. Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre Formats des fichiers, dans laquelle vous pouvez sélectionner les formats des fichiers. Les formats sélectionnés seront affichés dans le champ Format du fichier de la pièce jointe.
  
  L'application analyse les fichiers en pièce jointe et les fichiers dans les archives jointes. En cas de détection de fichiers correspondant aux formats indiqués, l'application exécute sur les messages analysés l'action configurée dans les paramètres du filtrage.
  
  Si la case est décochée, l'application ne filtre pas les fichiers selon le format.
  
  La case est décochée par défaut.
- Nom du fichier de la pièce jointe
  Filtrage des fichiers et des archives jointes en fonction du nom ou de l'extension du fichier.
  
  Si la case est cochée, le bouton est disponible. Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre Masques des noms des fichiers, dans laquelle vous pouvez indiquer les noms et/ou masques de noms de fichiers. Vous pouvez également importer une liste de noms et/ou masques de noms de fichiers depuis un fichier au format TXT. Les noms et/ou masques de noms de fichiers indiqués seront affichés dans le champ Nom du fichier de la pièce jointe.
  
  L'application analyse les fichiers en pièce jointe et les fichiers dans les archives jointes. En cas de détection de fichiers répondant aux critères de filtrage, l'application exécute sur les messages analysés l'action configurée dans les paramètres du filtrage.
  
  Si la case est décochée, l'application ne filtre pas les fichiers en fonction de leur nom et/ou de leur extension.
  
  La case est décochée par défaut.
- Restriction de la taille de la pièce jointe (Mo)
  Filtrage des pièces jointes par taille du fichier de la pièce.
  
  Si la case est cochée, le champ à liste déroulante de droite est disponible. Ce champ permet d'indiquer la taille maximale des fichiers des pièces jointes aux messages de courrier électronique. Vous pouvez indiquer une taille comprise entre 1 et 999 Mo. La valeur par défaut est de 20 Mo. Si l'application détecte des pièces jointes dépassant la taille indiquée, elle applique sur elles l'action définie dans les paramètres du filtrage.
  
  Si la case est décochée, l'application ne filtre pas les fichiers des pièces jointes par taille.
  
  La case est décochée par défaut.
- Action
  Liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner l'action de l'application sur les pièces jointes répondant à au moins un critère du filtrage :
  - Autoriser. L'application autorise le transfert du message électronique contenant la pièce jointe. Cette option est sélectionnée par défaut. Pour obtenir des informations sur les objets filtrés, vous pouvez configurer les notifications ou l'enregistrement des événements dans le journal d'événements Windows.
  - Supprimer l'objet. L'application supprime l'objet de la pièce jointe ou la pièce jointe du message électronique. L'application ajoute à ce message un fichier au format TXT contenant les informations sur toutes les pièces jointes supprimées.
  - Supprimer le message. L'application supprime définitivement le message électronique avec la pièce jointe filtrée. Si cette option est sélectionnée, il est conseillé de conserver une copie des messages dans la sauvegarde afin d'éviter toute perte de données.
- Ajouter une note à l'en-tête du message
  Ajout dans le champ Objet d'une note fournissant des informations sur l'analyse de la pièce jointe par l'application.
  
  Si la case est cochée, l'application ajoute une note à l'objet du message. La note vous informera que le message a passé l'étape du filtrage. L'application ajoute une note pour les messages dans le champ Objet dans les cas suivants :
  - lorsqu'une pièce jointe est supprimée ;
  - lorsqu'un message est ignoré.
  Vous pouvez indiquer le texte de la note dans le champ de saisie à droite. Par défaut, le texte de la note est Pièce jointe interdite.
  
  Si la case est décochée, l'application n'ajoute pas de note dans le champ Objet.
  
  La case est décochée par défaut.
- Enregistrer une copie du message dans la sauvegarde
  Enregistrement d'une copie du message d'origine dans la sauvegarde.
  
  Si la case est cochée, l'application enregistre une copie du message dans la sauvegarde, dans les cas suivants :
  - avant la suppression du message ;
  - avant la suppression de la pièce jointe ;
  - lorsqu'un message est ignoré.
  Si la case est décochée, l'application n'enregistre pas de copie du message dans la sauvegarde.
  
  La case est cochée par défaut.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Les paramètres configurés seront enregistrés. L'application filtrera les pièces jointes conformément aux paramètres configurés. Vous pouvez affiner les paramètres du filtrage, en configurant des exclusions du filtrage des pièces jointes.

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