带有从文档中的引用的类别设置
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此窗口允许您生成包含在发出和内部邮件消息中必须被应用程序检测到的引用的文档列表。
名称
匹配片段的最小数量
在数字设定框中，您可以指定应用程序必须在发出和内部邮件消息中检测的文档片段的最小数目。
如果参数值超过了文档中片段的数目，则应用程序将不检测从这些文档中的引用。
参数的默认值为 4 个片段。
添加
单击此按钮将打开一个窗口，在此窗口中，您可以选择将添加到该类别的文件。文件必须满足以下要求：
- 包含文本数据（例如，DOC, DOCX, ODT, ODP, PDF, PPT, PPTX, RTF, TXT 格式的文件）；
- 超过 1000 个符号（不包括空格、标点符号和特殊符号）。
已添加的文件显示在文档列表中。保存类别时，应用程序将文件的文本数据转换为片段。
建议您在一个单独的类别中不添加超过 2 GB 总量的文档。
应用程序不在类别中存储原始文档（或文档的任何部分）。已添加至类别的原始文档（或文档的任何部分）不可以在片段的基础上进行恢复或读取。
删除
单击该按钮会使应用程序删除与该类别中选定的文件相关的片段。
表格显示添加至类别的文档列表。片段数量列指定应用程序在处理已添加文档时创建的片段数量。对于刚被添加的文档，片段数量列显示文件未被转换值。要将已添加的文档转换为片段，必须保存对类别所做的更改，通过点击确定按钮。如果需要查看新添加文档中的片段数量，请再次打开类别设置窗口。
注解
关于类别中数据的其他信息，例如，规范组织中信息安全规则的文档链接。