创建和编辑从文档中查找引用的类别

为创建和编辑从文档中查找引用的类别：

1. 在控制台树状项目中，选择类别和策略节点。
2. 请执行以下步骤之一：
   • 为创建从文档中查找引用的新类别，点击新类别按钮。然后，在打开的类别类型列表中，选择文档中的引用。
   • 编辑从文档中查找引用的现有类别，在类别和策略列表中选取一个并点击设置按钮。

   出现一个类别设置窗口。

3. 在名称字段指定类别名称。
4. 点击添加 按钮，并从想要在邮件和附件中追踪引用的文档中选择一个或多个文档 。

   应用程序支持允许规范化文本内容提取（例如 DOC, DOCX, ODT, ODP, PDF, PPT, PPTX, RTF, 和 TXT）并包含至少 1,000 个字符的文件。规范化文本（按字符数）的长度是文本中字母数字字符的数目，包括空格、标点符号和特殊字符。从文件中提取的文本数据长度可能与其他应用程序计算的字符数不同，比如 Microsoft Word。

   建议您在一个单独的类别中加载最多 2 GB 总量的文档。

   应用程序不在类别的数据集中存储原始文档（或文档的任何部分）。不能使用为类别创建的数据集恢复或读取原始文档（或文档的任何部分）。

5. 为从列表中移除不必要的文档，检查这些文档并点击删除按钮。
6. 在注解字段，指定属于该类别的附加信息，例如，指向规定组织中信息安全规则的文档的链接。
7. 单击确定按钮。

应用程序开始创建类别的数据集，根据已添加至该类别的文档。如果在创建数据集时某些文档处理失败，应用程序以列表显示这些文档与处理错误的详细信息。新/编辑的用于查找使用从文档中的引用的类别将会显示在类别和策略列表中。

为了使应用程序在数据泄露防护中开始使用一个新的或修改的从文档中查找引用的类别，您需要在该类别的基础上创建策略。

页面顶部