設定附件篩選
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設定附件篩選:
- 請在管理主控台樹狀目錄中執行以下步驟:
- 要設定未配置 Security Server 的附件篩選,請展開相應 Security Server 的節點。
- 要配置屬於某設定檔的 Security Servers 的通知設定,展開設定檔節點,在其中展開您想要為其設定附件篩選的 Security Servers 所屬的設定檔節點。
- 選擇“伺服器防護”節點。
- 在工作區中選擇集線傳輸伺服器防護標籤。
- 在開啟的篩選設定區域中定義以下設定:
- 附件檔案格式
基於檔案格式篩選附加檔案和存檔。
該程式將根據檔案格式,也即儲存方式或螢幕上顯示方式,辨識檔案格式。即使附件副檔名不比對檔案實際類型(例如,如果意外變更了副檔名),您也可以篩選附件。
如果選定該選框,按鈕將可用。點擊該按鈕可以開啟檔案格式視窗,您可以從中選擇檔案格式。選定格式顯示在附件檔案格式欄位中。
應用程式掃描附加檔案和存檔檔案。一旦偵測到指定格式的檔案,應用程式會對正被掃描的郵件應用在篩選設定中選擇的操作。
如果清空該選框,該程式不會按格式篩選檔案。
預設情況下已清空該選框。
- 附件檔案名稱
透過檔案名稱或副檔名篩選附加檔案和存檔。
如果選定該選框,按鈕將可用。點擊該按鈕可以開啟檔案名稱遮罩視窗,您可以從中手動指定名稱和/或檔案名稱遮罩。您也可以以 TXT 格式匯入檔案清單和/或檔案名稱遮罩。指定名稱和/或檔案名稱遮罩將顯示在 附件檔案名稱 欄位中。
應用程式掃描附加檔案和存檔檔案。一旦偵測到符合篩選條件的檔案,應用程式會對正被掃描的郵件應用在篩選設定中選擇的操作。
如果清空該選框,該程式不會按名稱和/或副檔名篩選檔案。
預設情況下已清空該選框。
- 附件大小限制 (MB)
依附件檔案大小篩選附件。
如果選定該選框,右側的數字設定框將有效。您可以在該數字設定框中指定郵件中附加檔案的最大值。您可以從 1 至 999 MB 指定值。預設值為 20 MB。如果該程式偵測到超過指定大小的附件,它會套用篩選設定中設定的操作。
如果清空該選框,該程式不會按格式篩選附件檔案。
預設情況下已清空該選框。
- 動作
下拉清單,您可以選擇滿足以下篩選條件之一時程式對附件指定哪種操作:
- 允許。該程式允許傳送包含附件的郵件。這是預設選項。若要接收有關被篩選物件的資訊,您可以在 Windows 事件記錄中設定通知或事件記錄。
- 刪除物件。該程式將從附件中刪除物件或從郵件中刪除附件。該程式也會以 TXT 格式將檔案新增至該郵件,該檔案包含所有被刪除附件的相關資訊。
- 刪除訊息。該程式將永久刪除帶有篩選附件的電子郵件。如果您選擇該選項,建議在備份中儲存郵件副本以避免資料遺失。
- 新增郵件主旨中的標籤
向“主旨”欄位中新增標籤,指示該附件已經過程式的掃描。
如果選中選框,程式將標籤新增至郵件主旨。該標籤指示該郵件經過篩選。該程式會在以下情況下將標籤新增至“主旨”欄位:
您可以在右側指定輸入欄位的標籤文字。預設標籤文字是 Prohibited Attachment
。
如果清空該選框,程式不會向“主旨”欄位新增標籤。
預設情況下已清空該選框。
- 在備份中儲存訊息副本
將原始郵件副本儲存至備份區。
如果選中選框,程式會在以下情況下在備份區儲存郵件副本:
如果選中該選框,程式不會在備份區儲存物件副本。
預設情況下已選中該選框。
- 點擊儲存按鈕。
您指定的設定將被儲存。程式將根據定義的設定篩選附件。您可以透過設定附件篩選排除項目調整篩選標準。
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