Чтобы настроить параметры задачи формирования отчетов, выполните следующие действия:
Выберите и раскройте в дереве Консоли управления узел, соответствующий серверу SharePoint. Далее выберите узел Отчеты.
В рабочей области узла Отчеты на закладке Задачи формирования отчетов выберите задачу, параметры которой вы хотите изменить, и нажмите на кнопку Изменить.
Откроется окно Параметры задачи.
В окне Параметры задачи настройте следующие параметры:
В поле Имя задачи отредактируйте название задачи.
Если вы хотите, чтобы отчет формировался по расписанию, установите флажок Запускать по расписанию и в раскрывающемся списке выберите сервер, на котором будет запускаться задача. В блоке параметров Расписание настройте расписание запуска задачи:
Каждые N дней. Отчет будет формироваться с интервалом в заданное количество дней в указанное время. В отчете будет содержаться информация за прошедшие N дней (по умолчанию с 00:00 первого дня интервала по 00:00 дня, в который формируется отчет). Вы можете изменить время формирования отчета в поле ввода Время запуска.
Еженедельно. Отчет будет формироваться в заданный день недели в заданное время. В отчете будет содержаться информация за прошедшие 7 дней (по умолчанию с 00:00 первого указанного дня недели по 00:00 дня, в который формируется отчет, например, с понедельника по понедельник). Вы можете изменить время формирования отчета в поле ввода Время запуска.
Ежемесячно. Отчет будет формироваться в заданный день месяца в заданное время. В отчете будет содержаться информация за прошедший месяц (по умолчанию с 00:00 указанного числа предыдущего месяца по 00:00 указанного числа месяца, в который формируется отчет). Вы можете изменить время формирования отчета в поле ввода Время запуска.
В расписании формирования отчета используется время сервера SharePoint, на котором запускается задача.
Если вы хотите, чтобы отчеты отправлялись на адрес электронной почты администратора, установите флажок Отправить администратору.
Если вы хотите, чтобы отчеты отправлялись на другие адреса электронной почты, установите флажок Отправить получателям и укажите адреса электронной почты в поле ввода. При вводе нескольких адресов в качестве разделителя используйте точку с запятой.
Для сохранения внесенных изменений и выхода из окна нажмите на кнопку OK.