[Не обязательно] Установите флажки рядом с шаблонами отчетов, на основе которых вы хотите сформировать задачу рассылки отчетов.
Нажмите на кнопку Новая задача рассылки отчетов.
Запустится мастер создания задачи. Для продолжения работы мастера нажмите на кнопку Далее.
На первой странице мастера укажите название задачи. По умолчанию используется название Рассылка отчетов (<N>), где <N> – это порядковый номер задачи.
На странице параметров задачи в мастере укажите следующие параметры:
Шаблоны отчетов, рассылаемых задачей. Если вы их выбрали на шаге 2, пропустите этот шаг.
Формат отчета: HTML или XLS.
Будут ли отчеты рассылаться по электронной почте, а также параметры почтовых уведомлений.
Будут ли отчеты сохраняться в папку, будут ли перезаписываться сохраненные ранее отчеты в этой папке и будет ли использоваться отдельная учетная запись для доступа к папке (для папки общего доступа).
Если требуется изменить другие параметры задачи после ее создания, на странице Завершение создания задачи в мастере включите параметр Открыть окно свойств задачи после ее создания.
Нажмите на кнопку Создать, чтобы создать задачу и закрыть мастер.
Будет создана задача отправки отчета. Если включен параметр Открыть окно свойств задачи после ее создания, откроется окно параметров задачи.