Aufgabe zum Berichtsversand anlegen

Sie könne eine Aufgabe erstellen, welche die ausgewählten Berichte versendet.

Um eine Aufgabe zum Versand von Berichten zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie im Hauptmenü zu Überwachung und Berichterstattung → Berichte.
2. [Optional] Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Berichtvorlagen, für die Sie eine Aufgabe zum Versand von Berichten erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Aufgabe für den Versand von Berichten.
4. Der Assistent für das Erstellen einer Aufgabe wird gestartet. Setzen Sie den Assistenten mithilfe der Schaltfläche Weiter fort.
5. Geben Sie auf der ersten Seite des Assistenten den Aufgabennamen ein. Der Standardname ist Berichtsversand (<N>), wobei <N> die laufende Nummer der Aufgabe ist.
6. Legen Sie auf der Seite mit Aufgabeneinstellungen des Assistenten die folgenden Einstellungen fest:
   1. Berichtsvorlagen, welche die Aufgabe versenden soll. Wenn Sie diese bereits in Schritt 2 ausgewählt haben, überspringen Sie diesen Schritt.
   2. Format der Berichte: HTML, XLS oder PDF.

      Um einen Bericht ins PDF-Format zu konvertieren, wird das Tool wkhtmltopdf benötigt. Wenn Sie die Option PDF auswählen, überprüft der Administrationsserver, ob das Tool wkhtmltopdf auf dem Gerät installiert ist. Ist das Tool nicht installiert, meldet die Anwendung, dass dieses Tool auf dem Administrationsserver-Gerät installiert werden muss. Installieren Sie das Tool manuell und gehen Sie dann zum nächsten Schritt.

   3. Ob die Berichte per E-Mail gesendet werden sollen; welche Einstellungen für die Benachrichtigung per E-Mail verwendet werden sollen.
   4. Ob die Berichte mit den dazugehörigen Einstellungen in einem Ordner gespeichert werden sollen.

      Wenn Sie die Option Berichte in Ordner speichern aktivieren, müssen Sie einen POSIX-Pfad zu dem Ordner angeben. Wenn Sie die Berichte in einem freigegebenen Ordner speichern möchten, müssen Sie außerdem das Kontrollkästchen Benutzerkonto für den Zugriff auf den gemeinsamen Ordner angeben aktivieren und anschließend das Benutzerkonto und das Kennwort für den Zugriff auf diesen Ordner angeben.

      Wenn Sie die Berichte in einem freigegebenen Ordner speichern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass für das Gerät mit installiertem Administrationsserver der Zugriff auf diesen Ordner eingerichtet ist. Wie und mit welchen Tools die Zugriffssicherung umgesetzt wird, ist von Ihrer Infrastruktur abhängig.

      Wenn Sie die Berichte in einem lokalen Ordner speichern, sind normalerweise keine Anmeldeinformationen erforderlich: Das Konto, unter dem der Administrationsserver ausgeführt wird, sollte bereits Zugriff auf diesen Ordner haben. Bei Bedarf können Sie in dem Assistenten im SchrittBenutzerkonto für die Ausführung der Aufgabe auswählen die Anmeldeinformationen eines Benutzers angeben.

      Unabhängig von Ihrer Ordnerauswahl können Sie auch das Kontrollkästchen Existierende Berichte vom gleichen Typ ersetzen aktivieren. In diesem Fall überschreibt die neue Berichtsdatei die bei der vorherigen Aufgabenausführung im Ordner gespeicherte Berichtsdatei.

7. Wenn Sie nach Erstellung der Aufgabe weitere Aufgabeneinstellungen bearbeiten möchten, aktivieren Sie auf der Seite Erstellung der Aufgabe abschließen des Assistenten die Option Nach Abschluss der Erstellung Aufgabendetails öffnen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um die Aufgabe zu erstellen und den Assistenten zu beenden.

   Die Aufgabe für den Versand von Berichten wird erstellt. Wenn Sie die Option Nach Abschluss der Erstellung Aufgabendetails öffnen aktiviert haben, wird das Fenster mit Aufgabeneinstellungen geöffnet.

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