Crear una tarea de entrega de informes

Puede crear una tarea para entregar informes específicos.

Para crear una tarea de entrega de informes:

1. En el menú principal, vaya a Control e informes → Informes.
2. [Opcional] Marque las casillas ubicadas junto a las plantillas de informe para las que desee crear una tarea de entrega de informes.
3. Haga clic en el botón Nueva tarea de entrega de informes.
4. Se inicia el Asistente para crear nueva tarea. Utilice el botón Siguiente para avanzar a un nuevo paso del asistente.
5. En la primera página del asistente, introduzca el nombre de la tarea. El nombre predeterminado es Entregar informes (<N>), donde <N> es el número secuencial de la tarea.
6. En la página de configuración de tareas del asistente, especifique la siguiente configuración:
   1. Seleccione las plantillas de informe que entregará la tarea. Si seleccionó estas plantillas en el paso 2, omita este punto.
   2. Defina el formato de los informes: HTML, XLS o PDF.

      Se requiere la herramienta wkhtmltopdf para convertir un informe a PDF. Cuando selecciona la opción PDF, el Servidor de administración verifica si la herramienta wkhtmltopdf está instalada en el dispositivo. Si la herramienta no está instalada, la aplicación muestra un mensaje sobre la necesidad de instalar la herramienta en el dispositivo del Servidor de administración. Instale la herramienta manualmente y luego continúe con el siguiente paso.

   3. Indique si los informes se enviarán por correo electrónico y, de ser así, defina los ajustes de notificación por correo electrónico.
   4. Si los informes deben guardarse en una carpeta, junto con los ajustes correspondientes.

      Después de habilitar la opción Guardar informes en la carpeta debe especificar una ruta POSIX a la carpeta. Si desea guardar los informes en una carpeta compartida, también deberá seleccionar la casilla de verificación Especificar cuenta para el acceso a la carpeta compartida y luego especificar la cuenta de usuario y la contraseña para acceder a esta carpeta.

      Si elige guardar los informes en una carpeta compartida, debe garantizar el acceso a esta carpeta desde el dispositivo que tenga instalado el Servidor de administración. Las formas de garantizar el acceso y las herramientas utilizadas dependen de su infraestructura.

      Al guardar los informes en una carpeta local, generalmente no se necesitan credenciales ya que la cuenta con la que se ejecuta el Servidor de administración tiene acceso a esta carpeta. De ser necesario, puede especificar las credenciales del usuario en el paso Seleccionar una cuenta para ejecutar la tarea del asistente.

      Independientemente de la carpeta que elija, también puede marcar la casilla Sobrescribir informes antiguos del mismo tipo si desea que el nuevo archivo de informe sobrescriba el archivo que se guardó en la carpeta de informes durante el inicio de la tarea anterior.

7. Si desea modificar otros valores de la tarea después de crear la tarea, en la página Finalizar la creación de tareas del asistente, active la opción Abrir los detalles de la tarea cuando se complete la creación.
8. Haga clic en el botón Crear para crear la tarea y cerrar el asistente.

   Se creará la tarea de entrega de informes. Si habilitó la opción Abrir los detalles de la tarea cuando se complete la creación, se abrirá la ventana de configuración de la tarea.

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