Création d'une tâche d'envoi du rapport

Vous pouvez créer une tâche qui enverra les rapports sélectionnés.

Pour créer une tâche de diffusion des rapports, procédez comme suit :

1. Dans le menu principal, accédez à Surveillance et rapports → Rapports.
2. [Optionnel] Cochez les cases en regard des modèles de rapport pour lequel vous souhaitez créer une tâche de diffusion des rapports.
3. Cliquez sur le bouton Création d'une tâche de remise de rapports.
4. Ceci permet de lancer l'assistant de création d'une tâche. Parcourez les étapes de l'assistant à l'aide du bouton Suivant.
5. À la première page de l'assistant, saisissez le nom de la tâche. Le nom par défaut est Envoi de rapports (<N>), où <N> est le numéro de séquence de la tâche.
6. Sur la page des paramètres de la tâche de l'assistant, définissez les paramètres suivants :
   1. Modèles de rapports que la tâche doit diffuser. Si vous les avez sélectionnés à l'étape 2, ignorez cette étape.
   2. Le format du rapport est HTML, XLS ou PDF.

      L'outil wkhtmltopdf est requis pour convertir un rapport au format PDF. Lorsque vous sélectionnez l'option PDF, le Serveur d'administration vérifie si l'outil wkhtmltopdf est installé sur l'appareil. Si l'outil n'est pas installé, l'application affiche un message indiquant la nécessité d'installer l'outil sur l'appareil du Serveur d'administration. Installez l'outil manuellement, puis passez à l'étape suivante.

   3. Si les rapports doivent être envoyés par email avec les paramètres d'envoi par email.
   4. Si les rapports doivent être enregistrés dans un dossier, avec les paramètres correspondants.

      Après avoir activé l'option Enregistrer les rapports dans un dossier, vous devez spécifier un chemin POSIX vers le dossier. Si vous souhaitez enregistrer les rapports dans un dossier partagé, vous devez également cocher la case Créer un compte utilisateur pour accéder au dossier partagé, puis spécifier le compte d'utilisateur et le mot de passe pour accéder à ce dossier.

      Si vous choisissez d'enregistrer les rapports dans un dossier partagé, vous devez garantir l'accès à ce dossier à partir de l'appareil sur lequel le Serveur d'administration est installé. Les moyens de garantir l'accès et les outils utilisés dépendent de votre infrastructure.

      Lors de l'enregistrement des rapports dans un dossier local, les identifiants ne sont généralement pas nécessaires puisque le compte sous lequel le Serveur d'administration s'exécute a accès à ce dossier. Si nécessaire, vous pouvez spécifier les identifiants de l'utilisateur à l'étape Sélection du compte utilisateur pour exécuter la tâche de l'assistant.

      Quel que soit le choix du dossier, vous pouvez également cocher la case Remplacer les rapports précédents du même type si vous souhaitez que le nouveau fichier de rapport remplace le fichier enregistré dans le dossier de rapports au démarrage de la tâche précédente.

7. Si vous souhaitez modifier un autre paramètre de la tâche une fois que la tâche est créée, sur la page Fin de la création de la tâche de l'assistant, activez l'option Ouvrir les détails de la tâche à la fin de la création.
8. Cliquez sur le bouton Créer pour créer la tâche et fermer l'assistant.

   La tâche de remise de rapports est créée. Si vous avez activé l'option Ouvrir les détails de la tâche à la fin de la création, la fenêtre des paramètres de la tâche s'ouvre.

Haut de page