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Sie könne eine Aufgabe erstellen, welche die ausgewählten Berichte versendet.
Um eine Aufgabe zum Versand von Berichten zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Der Assistent für das Erstellen einer Aufgabe wird gestartet. Klicken Sie auf Weiter, um den Schritten des Assistenten zu folgen.
Der Standardname lautet Berichtsversand. Wenn eine Aufgabe mit diesem Namen bereits existiert, wird dem Aufgabennamen eine laufende Nummer (<N>) hinzugefügt.
Aufgabe zum Berichtsversand anlegen
Um einen Bericht ins PDF-Format zu konvertieren, wird das Tool wkhtmltopdf benötigt. Wenn Sie die Option PDF auswählen, überprüft der Administrationsserver, ob das Tool wkhtmltopdf auf dem Gerät installiert ist. Ist das Tool nicht installiert, meldet die Anwendung, dass dieses Tool auf dem Administrationsserver-Gerät installiert werden muss. Installieren Sie das Tool manuell und gehen Sie dann zum nächsten Schritt.
Sie können bis zu 20 E-Mail-Adressen angeben. Mit der Eingabetaste können Sie E-Mail-Adressen voneinander separieren. Sie können auch eine durch Kommas getrennte Liste mit E-Mail-Adressen einfügen und anschließend die Eingabetaste drücken.
Wenn Sie die Option In einem Ordner speichern aktivieren, müssen Sie einen POSIX-Pfad zu dem Ordner angeben. Wenn Sie die Berichte in einem freigegebenen Ordner speichern möchten, müssen Sie außerdem das Kontrollkästchen Benutzerkonto für den Zugriff auf den gemeinsamen Ordner angeben aktivieren und anschließend das Benutzerkonto und das Kennwort für den Zugriff auf diesen Ordner angeben.
Wenn Sie die Berichte in einem freigegebenen Ordner speichern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass für das Gerät mit installiertem Administrationsserver der Zugriff auf diesen Ordner eingerichtet ist. Wie und mit welchen Tools die Zugriffssicherung umgesetzt wird, ist von Ihrer Infrastruktur abhängig.
Wenn Sie die Berichte in einem lokalen Ordner speichern, sind normalerweise keine Anmeldeinformationen erforderlich: Das Konto, unter dem der Administrationsserver ausgeführt wird, sollte bereits Zugriff auf diesen Ordner haben. Bei Bedarf können Sie in dem Assistenten im Schritt Benutzerkonto für die Ausführung der Aufgabe auswählen die Anmeldeinformationen eines Benutzers angeben.
Unabhängig von Ihrer Ordnerauswahl können Sie auch das Kontrollkästchen Existierende Berichte vom gleichen Typ ersetzen aktivieren. In diesem Fall überschreibt die neue Berichtsdatei die bei der vorherigen Aufgabenausführung im Ordner gespeicherte Berichtsdatei.
Angeben der Aufgabeneinstellungen
Die folgende Varianten sind für den Aufgabenzeitplan verfügbar:
Auswählen des Zeitplans für den Aufgabenstart
Angeben der Zeitplaneinstellungen der Aufgabe
Abschließen der Aufgabenerstellung
Die Aufgabe für den Versand von Berichten wird erstellt. Wenn Sie die Option Nach Abschluss der Erstellung Aufgabendetails öffnen aktiviert haben, wird das Fenster mit den Aufgabeneinstellungen geöffnet.
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