Aufgabe zum Berichtsversand anlegen

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Sie könne eine Aufgabe erstellen, welche die ausgewählten Berichte versendet.

Um eine Aufgabe zum Versand von Berichten zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wechseln Sie im Hauptmenü zu Monitoring & reporting → Reports.
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Berichtsvorlagen, für die Sie eine Aufgabe zum Versand von Berichten erstellen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create delivery task.

    Der Assistent für das Erstellen einer Aufgabe wird gestartet. Klicken Sie auf Next, um den Schritten des Assistenten zu folgen.

  4. Geben Sie im Schritt New task settings des Assistenten den Namen der Aufgaben ein.

    Der Standardname lautet Deliver reports. Wenn eine Aufgabe mit diesem Namen bereits existiert, wird dem Aufgabennamen eine laufende Nummer (<N>) hinzugefügt.

    Einstellungen der Aufgabe zum Berichtsversand.

    Aufgabe zum Berichtsversand anlegen

  5. Geben Sie im Schritt Report configuration des Assistenten die folgenden Einstellungen an:
    1. Berichtsvorlagen, welche die Aufgabe versenden soll.
    2. Format der Berichte: HTML, XLS oder PDF.

      Um einen Bericht ins PDF-Format zu konvertieren, wird das Tool wkhtmltopdf benötigt. Wenn Sie die Option PDF auswählen, überprüft der Administrationsserver, ob das Tool wkhtmltopdf auf dem Gerät installiert ist. Ist das Tool nicht installiert, meldet die Anwendung, dass dieses Tool auf dem Administrationsserver-Gerät installiert werden muss. Installieren Sie das Tool manuell und gehen Sie dann zum nächsten Schritt.

    3. Ob die Berichte per E-Mail gesendet werden sollen; welche Einstellungen für die Benachrichtigung per E-Mail verwendet werden sollen.

      Sie können bis zu 20 E-Mail-Adressen angeben. Mit der Eingabetaste können Sie E-Mail-Adressen voneinander separieren. Sie können auch eine durch Kommas getrennte Liste mit E-Mail-Adressen einfügen und anschließend die Eingabetaste drücken.

    4. Ob die Berichte mit den dazugehörigen Einstellungen in einem Ordner gespeichert werden sollen.

      Wenn Sie die Option Save to a folder aktivieren, müssen Sie einen POSIX-Pfad zu dem Ordner angeben. Wenn Sie die Berichte in einem freigegebenen Ordner speichern möchten, müssen Sie außerdem das Kontrollkästchen Specify account for access to shared folder aktivieren und anschließend das Benutzerkonto und das Kennwort für den Zugriff auf diesen Ordner angeben.

      Wenn Sie die Berichte in einem freigegebenen Ordner speichern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass für das Gerät mit installiertem Administrationsserver der Zugriff auf diesen Ordner eingerichtet ist. Wie und mit welchen Tools die Zugriffssicherung umgesetzt wird, ist von Ihrer Infrastruktur abhängig.

      Wenn Sie die Berichte in einem lokalen Ordner speichern, sind normalerweise keine Anmeldeinformationen erforderlich: Das Konto, unter dem der Administrationsserver ausgeführt wird, sollte bereits Zugriff auf diesen Ordner haben. Bei Bedarf können Sie in dem Assistenten im Schritt Selecting an account to run the task die Anmeldeinformationen eines Benutzers angeben.

      Unabhängig von Ihrer Ordnerauswahl können Sie auch das Kontrollkästchen Overwrite older reports of the same type aktivieren. In diesem Fall überschreibt die neue Berichtsdatei die bei der vorherigen Aufgabenausführung im Ordner gespeicherte Berichtsdatei.

    Erstellen einer Aufgabe zum Berichtsversand und Angeben der Zustellungsmethode.

    Angeben der Aufgabeneinstellungen

  6. Wählen Sie im Schritt Configure task schedule des Assistenten den Startzeitplan für die Aufgabe aus.

    Die folgende Varianten sind für den Aufgabenzeitplan verfügbar:

    • Manually
    • Every N minutes
    • Every N hours
    • Every N days
    • Every N weeks
    • Monthly
    • On specified days
    • On virus outbreak
    • On completing another task

    Konfigurieren des Aufgabenzeitplans.

    Auswählen des Zeitplans für den Aufgabenstart

  7. Passen Sie in diesem Schritt des Assistenten die weiteren Einstellungen für den Aufgabenzeitplan an:
    • Überprüfen oder ändern Sie im Abschnitt Task schedule den zuvor ausgewählten Zeitplan und passen Sie bei Bedarf das Zeitintervall, die Tage des Monats oder die Woche, sowie die Bedingung "Virenangriff" oder das Ausführen einer anderen Aufgabe als Auslöser für den Aufgabenstart an. Wenn ein passender Zeitplan ausgewählt ist, kann in diesem Abschnitt auch eine Startzeit angegeben werden.
    • Geben Sie im Abschnitt Additional settings die folgenden Einstellungen an:
      • Run missed tasks
      • Use automatically randomized delay for task starts
      • Use automatically randomized delay for task starts within an interval of
      • Stop the task if it runs longer than

    Weitere Einstellungen der Aufgabe zum Berichtsversand.

    Angeben der Zeitplaneinstellungen der Aufgabe

  8. Geben Sie im Schritt Selecting an account to run the task des Assistenten die Anmeldeinformationen des Benutzerkontos an, unter dem die Aufgabe ausgeführt werden soll.
  9. Wenn Sie nach Erstellung der Aufgabe weitere Aufgabeneinstellungen bearbeiten möchten, aktivieren Sie auf in dem Schritt Finish task creation des Assistenten die Option Open task details when creation is complete (diese Option ist standardmäßig aktiviert).
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finish, um die Aufgabe zu erstellen und den Assistenten zu schließen.

    Erstellung der Aufgabe zum Berichtsversand abschließen.

    Abschließen der Aufgabenerstellung

Die Aufgabe für den Versand von Berichten wird erstellt. Wenn Sie die Option Open task details when creation is complete aktiviert haben, wird das Fenster mit den Aufgabeneinstellungen geöffnet.

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