備份設計用來儲存 Kaspersky Secure Mail Gateway 在處理期間儲存的郵件副本。備份中的郵件副本存取權限受限，以確保Kaspersky Secure Mail Gateway 的安全。
如果在其設定中選擇了 將副本移至備份 核取方塊的規則被套用到郵件，則一個郵件副本會被置於備份中，與指定操作無關。
郵件副本與附件一起存入備份中。
在管理員模式中，會顯示置於備份中的所有郵件副本的資訊。
在使用者模式中，自訂備份會與目前使用者郵件的資訊一起予以顯示。個人備份區包含套用了 清除、移除附件 或 移除郵件 動作的郵件。如果 略過 或 拒絕 動作套用於郵件，則該郵件在使用者的個人備份區中也不可用。
如果管理員在自訂備份設定中開啟了相關選項，則使用者可以檢視自訂備份以及對郵件副本進行操作。
使用相關權限，程式管理員可以使用備份中的郵件副本執行以下操作：
對自訂備份無法使用。
當從自訂備份中删除時，郵件副本不會被從全域備份中删除。所有郵件副本的操作仍然可在全域備份中使用。
預設的最大備份空間為 7 GB。只要備份大小超過預設閾值，應用程式就會開始從備份中刪除最舊的郵件副本。當備份大小再次低於閾值時，應用程式會停止刪除備份中的郵件複本。