バックアップの目的は、処理前に KSMG が保存するメッセージを保管することです。設定で［元のメッセージをバックアップに移動する］がオンになっているルールがメッセージに適用される場合、指定された処理に関係なく元のメッセージがバックアップに保存されます。メッセージは、添付ファイルとともにバックアップに配置されます。
KSMG サーバーのセキュリティを確保するために、バックアップ内のメッセージへアクセスする権限は制限されています。
関連する権限を持つ特権付きユーザーは、共有バックアップに配置されたすべてのメッセージに関する情報を表示し、これらのメッセージに対して処理を実行することができます。バックアップ内のメッセージは、本製品の Web インターフェイスで表示したり、ユーザーのコンピューターにダウンロードしたり、メールで送信したりすることが可能です。
本製品の特権付きユーザーは、個人用バックアップにあるメッセージに対して次の処理を実行できます：
個人ユーザーモードでは、現在のユーザーのメッセージと、現在のユーザーがアクセスできるグループメールボックス内のメッセージに関する情報を含む個人用バックアップが表示されます。グループメールボックスのメッセージは、個人用バックアップの個別のセクションに保存され、その名前はグループメールボックスのメールアドレスに対応します。個人のバックアップには、ユーザーアカウントと同じ Active Directory ドメインに属するグループメールボックスからのメッセージのみが表示されます。
既定では、バックアップスペースの最大容量は 7 GB です。バックアップのサイズが既定のしきい値を超えると、最も古いメッセージから順にバックアップから削除されます。バックアップのサイズがしきい値を超えない値に戻ると、バックアップからのメッセージの削除は停止されます。