O objetivo do Backup é armazenar mensagens que o KSMG salva antes do processamento. Caso uma regra que tenha a caixa de seleção marcada Colocar mensagem original no Backup em suas configurações seja aplicada a uma mensagem, a mensagem é colocada no Backup, independentemente da ação especificada. As mensagens são colocadas no Backup juntamente com anexos.
As permissões de acesso a mensagens no Backup são restritas para garantir a segurança do servidor KSMG.
Um usuário privilegiado com os privilégios relevantes pode exibir informações sobre todas as mensagens colocadas no Backup compartilhado e executar ações nessas mensagens. As mensagens no Backup podem ser exibidas na interface da Web do aplicativo, baixadas para o computador do usuário ou enviadas por e-mail .
O usuário privilegiado do aplicativo também pode executar as seguintes ações com as mensagens no Backup compartilhado:
No modo de usuário pessoal, o Backup pessoal é exibido com informações sobre as mensagens do usuário atual e sobre as mensagens nas caixas de correio de grupo às quais o usuário atual tem acesso. As mensagens das caixas de correio do grupo são armazenadas em seções separadas do Backup pessoal, cujos nomes correspondem aos endereços de e-mail das caixas de correio do grupo. O Backup pessoal exibe mensagens somente das caixas de correio de grupo que pertencem ao mesmo domínio do Active Directory que a conta de usuário.
O espaço padrão máximo para backup é 7 GB. Assim que o tamanho do Backup exceder o valor limite padrão, o aplicativo começa a remover as mensagens mais antigas. Quando o tamanho do Backup estiver novamente abaixo do valor limite, o aplicativo deixa de remover as mensagens.