Хранилище предназначено для хранения сообщений, которые KSMG сохраняет перед обработкой. Если к сообщению применяется правило, в параметрах которого установлен флажок Поместить исходное сообщение в Хранилище, то независимо от заданного действия перед его выполнением приложение помещает в Хранилище оригинал сообщения. Сообщения помещаются в Хранилище вместе с вложениями.
Права доступа к сообщениям в Хранилище ограничены в целях обеспечения безопасности сервера KSMG.
Привилегированный пользователь при наличии соответствующих разрешений может просматривать информацию обо всех сообщениях, помещенных в общее Хранилище, и совершать действия над ними. Помещенные в Хранилища сообщения можно просмотреть в веб-интерфейсе приложения, скачать на свой компьютер или отправить по электронной почте.
Привилегированный пользователь приложения может также выполнять следующие действия с сообщениями в общем Хранилище:
В режиме персонального пользователя отображается персональное Хранилище с информацией о сообщениях текущего пользователя и о сообщениях групповых почтовых ящиков, к которым у текущего пользователя есть доступ. Сообщения групповых ящиков хранятся в отдельных разделах персонального Хранилища, названия которых соответствуют почтовому адресу группового ящика. В персональном Хранилище отображаются сообщения только тех групповых ящиков, которые принадлежат тому же домену Active Directory, что и учетная запись пользователя.
По умолчанию максимальный объем Хранилища составляет 7 ГБ. Как только объем Хранилища превышает заданное по умолчанию пороговое значение, приложение начинает удалять из Хранилища самые старые сообщения. Когда объем Хранилища снова становится меньше порогового значения, приложение прекращает удалять сообщения из Хранилища.