Odesílání zpráv s opětovnou kontrolou

Schopnost uživatele přepsat výchozí nastavení pro odesílání nastavené správcem závisí na oprávněních, která má.

Postup odeslání zprávy s opětovnou kontrolou z globální zálohy:

V okně webového rozhraní aplikace vyberte část Záloha → Původní zprávy.
Proveďte jeden z následujících postupů:
- Pokud chcete odeslat jednu zprávu, v seznamu zpráv v záloze vyberte zprávu, kterou chcete odeslat nebo přeposlat, a potom v okně, které se zobrazí, klikněte na tlačítko Odeslat.
- Pokud chcete odeslat jednu nebo více zpráv, v seznamu zpráv v záloze zaškrtněte políčka vedle jedné nebo více zpráv a klikněte na tlačítko Odeslat na panelu nástrojů.
- Pokud chcete ze zálohy odesílat všechny zobrazené zprávy, zaškrtněte políčko v záhlaví tabulky a klikněte na tlačítko Odeslat.
  Maximální počet zpráv, které lze zobrazit, je 5000.
V rozevíracím seznamu vyberte položku Znovu zkontrolovat a odeslat.
Pokud chcete zprávu odeslat původním příjemcům, v okně Odeslání zpráv:
1. Zapněte přepínač Příjemcům, jejichž zprávy byly zálohovány.
2. Pokud se zobrazí seznam původních příjemců, zaškrtněte políčka vedle adres příjemců, kterým chcete zprávu doručit.
  Seznam původních příjemců se zobrazuje, pouze když odesíláte zprávy z okna Zobrazení informací o zprávě.
Chcete-li přeposlat zprávu na jinou adresu:
1. Zapněte přepínač Na vlastní e-mailové adresy.
2. Do textového pole níže zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávu přeposlat.
V části Opětovná kontrola zprávy můžete vybrat moduly aplikace, jejichž výsledky nebudou blokovat odeslání ze zálohy při opětovné kontrole zpráv. To provedete zaškrtnutím políček vedle technologií ochrany, které chcete vyloučit.
Pokud chcete například ze zálohy odeslat zprávu obsahující spam, zaškrtněte políčko vedle modulu Anti-Spam.

Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuta políčka u modulů uvedených v nastavení zálohy.
V části Další akce:
1. V části Odeslat v tomto formátu vyberte formát, ve kterém chcete zprávy ze zálohy zasílat s opětovnou kontrolou pomocí technologií ochrany KSMG:
  - Původní zpráva v příloze. Zprávy jsou zkontrolovány a odeslány v původní podobě jako příloha.
  - Původní zpráva tak, jak je. Zprávy jsou zkontrolovány a odeslány v původní podobě.
  - Jak byla zpracována pravidly. Zprávy jsou odesílány ve formě, ve které skončily po zpracování v souladu s aktuálními pravidly KSMG.
  Ve výchozím nastavení je použita hodnota zadaná v nastavení zálohy.
2. Některé poštovní systémy, například Microsoft Exchange Server, mohou odmítat opakované doručení zprávy se stejnou hlavičkou SMTP Message-ID. Chcete-li do těchto systémů doručovat zprávy ze zálohy v jejich původní podobě, musíte znovu vložit hlavičku SMTP Message-ID. To provedete nastavením přepínače Odebrat SMTP Message-ID do polohy Povoleno.
  Ve výchozím stavu odpovídá stav přepínače stavu nakonfigurovaném v nastavení zálohy.
  
  Není k dispozici pro formát doručování zpráv Původní zpráva v příloze.
  
  Pokud je zpráva opatřena podpisem DKIM, odstranění hlavičky SMTP Message-ID ji může poškodit.
Klikněte na Znovu zkontrolovat a odeslat.
V okně, které se zobrazí, proveďte jednu z těchto akcí:
- Chcete-li ve zprávě zadat hesla k šifrovaným objektům, klikněte na tlačítko Zadat hesla. Otevře se okno Zadejte hesla.
- Pokud chcete ze zálohy posílat zprávy bez zadávání hesel, klikněte na tlačítko Přeskočit.
  Krok zadání hesla můžete přeskočit, ale pokud zadáte hesla, přesnost kontroly se zlepší.
Při opětovné kontrole se zadanými hesly modul Filtrování obsahu nekontroluje šifrované objekty. Tyto objekty jsou kontrolovány moduly Anti-Virus a KATA, pokud jsou povoleny v nastavení pro odesílání zpráv ze zálohy.

Funkce zadávání hesel pro šifrované objekty je dostupná, pokud použijete licenční klíč rozšířené úrovně a je povolen přepínač Při opětovné kontrole se dotazovat na hesla.
Pokud jste v předchozím kroku klikli na tlačítko Zadat hesla, proveďte v části Zadejte hesla tyto kroky:
1. V části Hesla pro objekty zprávy zadejte hesla:
  - Chcete-li zadat hesla ručně, klikněte na tlačítko Přidat, zadejte heslo a přidejte jej kliknutím na tlačítko .
    Hesla zadávejte po jednom. Tyto kroky zopakujte u všech hesel, která chcete přidat.
  - Chcete-li importovat hesla ze souboru, klikněte na tlačítko Importovat, vyberte soubor a klikněte na tlačítko Otevřít.
    Hesla ze souboru jsou přidána do seznamu hesel.
  Maximální počet hesel, které je možné zadat pro všechny šifrované objekty ve všech zprávách, které lze zadat současně, je zadán v nastavení pro odesílání zpráv z vlastní zálohy.
2. Chcete-li zobrazit zadané heslo, klikněte na ikonu a podržte ji tak dlouho, jak potřebujete.
3. Chcete-li zadané heslo upravit, klikněte na tlačítko .
4. Chcete-li zkopírovat seznam hesel, klikněte na tlačítko Kopírovat vše.
5. Chcete-li odstranit jedno zadané heslo, klikněte na tlačítko u tohoto hesla.
6. Chcete-li odstranit všechna zadaná hesla, klikněte na tlačítko Odstranit vše.
Po přidání všech nezbytných hesel klikněte na tlačítko Použít.

Pokud odesíláte jednu zprávu, bude znovu zkontrolována. Průběh kontroly a stav odesílání můžete sledovat v okně s informacemi o zprávě.

Pokud odesíláte skupinu zpráv, zobrazuje se v horní části okna ukazatel průběhu plánování. Po naplánování se zprávy budou zařazovat do fronty ke kontrole.

Na základě výsledků kontroly je zpráva zařazena do fronty k odeslání v následujících případech:

Pokud je na zprávu použita akce Přeskočit.
Pokud jste se rozhodli zprávu odeslat ve formě, v níž skončila po zpracování podle pravidel, a pokud je příslušná akce Přeskočit, Dezinfikovat nebo Odstranit přílohu.

Nelze začít posílat novou skupinu zpráv, pokud ještě neskončilo plánování odeslání s opětovnou kontrolou.

Stav kontroly a odesílání můžete sledovat na kartě Fronta na opětovnou kontrolu nebo v tabulce objektů ve sloupci Odesílání ze zálohy. Chcete-li aktualizovat stav odesílání, klikněte na tlačítko kruhová šipka na panelu nástrojů.

Výsledek odeslání jedné zprávy si můžete prohlédnout na kartě Historie odesílání ze zálohy.

Během odesílání zpráv můžete pokračovat ve správě webového rozhraní KSMG.

Na začátek stránky