Regelmäßige Zustellung von Berichten in der MDR Web Console einrichten

Diese Funktion steht nur in der MDR Web Console zur Verfügung.

Für zusammenfassende Berichte, die Daten über offene Vorfälle enthalten, können Sie die Zustellungen planen. Dabei wird für jede konfigurierte Zustellung ein Zeitplan gespeichert. Sie können für eine Organisation maximal 50 und für jeden Mandanten maximal 10 Zeitpläne erstellen.

Um Zeitpläne für die Zustellung von Berichten zu erstellen oder zu bearbeiten, müssen Sie über die Benutzerrolle MDR-Administrator verfügen.

Der Bericht wird nach dem festgelegten Zeitplan per E-Mail als offene, unverschlüsselte pdf-Datei an die angegebenen Adressen gesendet.

Der Bericht enthält immer die Daten der letzten sieben Tage, wobei der Tag der Berichtserstellung nicht berücksichtigt wird. Wenn Sie den Zeitplan z. B. so einrichten, dass Sie den zusammenfassenden Bericht jeden Tag erhalten, enthält der tägliche Bericht die Daten für die letzten sieben Tage, ohne den aktuellen Tag. Wenn Sie den Zeitplan so einrichten, dass Sie den zusammenfassenden Bericht jeden Mittwoch erhalten, enthält Ihr Bericht die Daten vom Mittwoch letzter Woche bis zum Dienstag der aktuellen Woche.

So richten Sie die Zustellung des zusammenfassenden Berichts als PDF-Datei ein:

1. Klicken Sie in der MDR Web Console im Abschnitt Einstellungen auf die Registerkarte Zeitpläne.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   Das Fenster Neuen Zeitplan hinzufügen wird geöffnet.

3. Setzen Sie den Umschalter auf die Position Aktiviert.
4. Lesen Sie sorgfältig den unten stehenden Hinweis mit den Bedingungen für den Versand von zusammenfassenden Berichten. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Sie die Nutzungsbedingungen gelesen und verstanden haben. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, können Sie die vorgenommenen Änderungen nicht speichern.
5. Legen Sie die folgenden Einstellungen fest:
   • Geben Sie im Feld Name des Zeitplans einen beliebigen, lesbaren Namen für den zusammenfassenden Bericht an. Der Name kann lateinische Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen enthalten und darf höchstens 1000 Zeichen lang sein.
   • Wählen Sie im Feld Mandant den Mandanten aus, für den Sie einen zusammenfassenden Bericht zustellen möchten. Der Bericht enthält nur die Daten des ausgewählten Mandanten. Wenn Sie alternativ einen zusammenfassenden Bericht über alle Mandanten zustellen möchten, wählen Sie Alle Mandanten.
   • Geben Sie im Feld Empfängeradressen eine E-Mail-Adresse oder eine durch Kommas getrennte Liste mit E-Mail-Adressen der Benutzer an, welche die Zusammenfassung erhalten sollen.

     Vergewissern Sie sich, dass die eingegebenen E-Mail-Adressen korrekt sind, da diese ohne weitere Bestätigung hinzugefügt werden. Die zusammenfassenden Berichte können vertrauliche Daten enthalten und werden im offenen und unverschlüsselten PDF-Format gesendet.

   • Wählen Sie im Feld Tag der Zustellung den Wochentag aus, an dem die Zusammenfassung an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet werden soll. Sie können einen bestimmten Tag oder Jeden Tag auswählen.
   • Geben Sie im Feld Uhrzeit (UTC) eine Uhrzeit im 24-Stunden-UTC-Format an,. Beispiel: 15:00.

     Der Zeitplan bezieht sich nur auf den Zeitpunkt des Berichtsversands aus, nicht auf den Zeitraum der im Bericht enthaltenen Daten.

     Der Bericht enthält immer die Daten der letzten sieben Tage, wobei der Tag der Berichtserstellung nicht berücksichtigt wird. Wenn Sie den Zeitplan z. B. so einrichten, dass Sie den zusammenfassenden Bericht jeden Tag erhalten, enthält der tägliche Bericht die Daten für die letzten sieben Tage, ohne den aktuellen Tag. Wenn Sie den Zeitplan so einrichten, dass Sie den zusammenfassenden Bericht jeden Mittwoch erhalten, enthält Ihr Bericht die Daten vom Mittwoch letzter Woche bis zum Dienstag der aktuellen Woche.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Der zusammenfassende Bericht wird wöchentlich oder täglich an die angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.

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