قبل بدء الاستيراد، أنت بحاجة إلى تحضير ملف .xlsx به قائمة بالمستخدمين. كي يتم التعرف على الحقول التي تحتوي على معلومات عن المستخدمين بشكل صحيح، نوصي باستخدام قالب الاستيراد. يمكنك تنزيل القالب من قسم المستخدمون ← الاستيراد والمزامنة ← قالب XLS لاستيراد المستخدمين. الحقول الافتراضية (البريد الإلكتروني واسم المستخدم والمرجع) مطلوبة ولا يمكن حذفها.
لا يمكن أن يحتوي كل ملف .xlsx على أكثر من 50 سطرًا (يتم حساب سجلات المستخدم/المستخدم والأسطر الفارغة). إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من المستخدمين، أنشئ المزيد من ملفات الاستيراد.
لاستيراد قائمة بالمستخدمين من ملف .xlsx:
افتح صفحة الاستيراد والمزامنة في تبويب استيراد. هذا يبدأ المرحلة 1 من استيراد المستخدمين.
يبدأ هذا المرحلة 2.
سيتم إضافة الحقل المخصص الجديد إلى جميع المستخدمين في الشركة الحالية وليس المستخدمين في قائمة الاستيراد فقط.
يبدأ هذا المرحلة 3.
في هذه الحالة، لن يتم استيراد المستخدمين ذوي البيانات التي تحتوي على أخطاء إلى المنصة.
إذا ألغيت الاستيراد بعد تصحيح الأخطاء في ملف .xlsx، ستحتاج إلى بدء عملية الاستيراد من أول المرحلة 1.
لاستئناف الاستيراد، انقر على زر الاستمرار دون تغيير.
يبدأ هذا المرحلة 4.
يوجد كذلك زر لتنزيل تقرير عن المستخدمين المستوردين أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.
يبدأ هذا المرحلة 5.
يمكنك عند الحاجة تغيير ترتيب تطبيق قاعدة التوزيع التلقائي أو إنشاء قاعدة جديدة في قسم معلمة القواعد.
تم الآن استيراد المستخدمين وعرضهم في القائمة في قسم المستخدمون.
إلى أعلى الصفحة