Mit Richtlinien können identische Werte für Einstellungen einer Anwendung für alle Geräte gesetzt werden, die zu einer Gruppe gehören.
Die Einstellungswerte, die eine Richtlinie vorgibt, lassen sich für einzelne Geräte mit lokalen Anwendungseinstellungen ändern. Dabei können Werte nur für die Einstellungen festgelegt werden, deren Änderung nicht durch die Richtlinie unterbunden ist, d.h. wenn die Einstellung nicht durch ein verriegeltes Schloss blockiert wird.
Der Wert, den die Anwendung auf dem Client-Gerät verwendet wird durch die Position des Schlosses () für diese Richtlinieneinstellung definiert:
Dies bedeutet, das bei Ausführung einer Aufgabe auf dem Client-Gerät die Anwendung Einstellungen anwendet, die auf zwei verschiedene Arten vorgegeben wurden:
Die lokalen Anwendungseinstellungen werden nach der ersten Anwendung der Richtlinie mit den Richtlinieneinstellungen überschrieben.