Účelem zálohy je uchovávání zpráv, které aplikace KSMG ukládá před zpracováním. Oprávnění k přístupu ke zprávám v záloze jsou omezena tak, aby zajistila zabezpečení serveru KSMG.
Pokud je u zprávy použito pravidlo, které má v nastavení zaškrtnuto políčko Umístit původní zprávu do zálohy, původní zpráva je umístěna do zálohy bez ohledu na zadanou akci. Zprávy se ukládají do zálohy společně s přílohami.
V režimu privilegovaného uživatele se zobrazují informace o všech zprávách umístěných do zálohy.
S příslušnými oprávněními může privilegovaný uživatel aplikace u zpráv v záloze provádět následující akce:
Výchozí maximální velikost zálohy je 7 GB. Jakmile velikost zálohy překročí výchozí limit, aplikace začne ze zálohy odstraňovat nejstarší zprávy. Když velikost zálohy opět klesne pod limit, aplikace s odstraňováním zpráv ze zálohy přestane.
Vlastní záloha
V režimu osobního uživatele se zobrazuje záloha s informacemi o zprávách aktuálního uživatele.
Osobní uživatel může zobrazit vlastní zálohu a provádět akce u zpráv, pokud správce zapnul příslušné možnosti v nastavení vlastní zálohy.
Vlastní záloha obsahuje zprávy, na které byly uplatněny akce Dezinfikovat, Odstranění přílohy nebo Odstranit zprávu. Pokud byla na zprávu uplatněna akce Přeskočit nebo Odmítnout, zpráva není uživateli ve vlastní záloze k dispozici.
Osobní uživatel aplikace může se zprávami ve vlastní záloze provádět následující akce:
Při odstraňování z vlastní zálohy se zpráva neodstraní z globální zálohy. Všechny operace u zprávy zůstávají k dispozici v globální záloze.
Do osobní zálohy se neumisťují zprávy, pokud se jméno nebo e-mailová adresa uživatele shoduje se jménem nebo e-mailovou adresou jiného uživatele nebo skupiny v doméně serveru LDAP. E-mailové adresy a jména uživatelů jsou po každé úspěšné synchronizaci s řadičem domény služby Active Directory kontrolovány na duplicity.