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创建邮件处理规则
要创建邮件处理规则:
在应用程序 Web 界面的主窗口中,打开管理控制台树,然后选择“规则 ”部分。 在工作区的上部,单击创建 。将打开一个新的邮件处理规则。
在左侧窗格中,选择 常规 区域。 在主要 标签上:如果您希望使用该规则,请打开状态 拨动开关。 在规则名称 字段中,输入新规则的名称。规则名称在 KSMG 规则列表中必须是唯一的。
在描述 字段中,输入规则描述。 在 模式 设置组中,选择与规则条件对应的以下邮件处理选项之一: 如果想要修改规则的优先级,请在规则表中调整规则的位置。默认情况下,将为该规则分配所有之前创建的规则的最高优先级。
在发件人和收件人 标签上:在发件人 下,指定必须对其应用规则的发件人。您可以在以下选项卡上指定发件人:电子邮件 在 电子邮件 选项卡上,将电子邮件地址添加到列表中:要手动指定地址,请单击 添加 ,输入电子邮件地址并单击 。如果字段中的文本与电子邮件地址格式匹配,则该按钮可用。如有必要,对其余地址重复这些步骤。
要从剪贴板粘贴地址,请单击 导入 ,键入或粘贴电子邮件地址(以逗号或换行符分隔),然后单击 导入 。 您可以使用“*”和“?”符号创建地址掩码,或前缀为“re:”的正则表达式。
正则表达式不区分大小写。
如果想要编辑之前添加的地址,请单击文本框中的地址,在编辑模式下进行必要更改,然后单击 。如有必要,请使用搜索栏。 如果想要删除列表中的地址,请单击地址右侧的 。要清除列表,请单击 全部删除 。最多可以添加 100000 个地址。
KSMG 将在 SMTP 会话中查找指定的电子邮件地址 (MAIL FROM 命令值)。
IP 转到 IP 选项卡,然后将发件人 IP 地址添加到列表中:要手动指定 IP 地址,请单击 添加 ,输入电子邮件地址并单击 。如果输入的值与 IP 地址格式匹配,则该按钮可用。如有必要,对其余 IP 地址重复这些步骤。
要从剪贴板粘贴 IP 地址,请单击 导入 ,键入或粘贴 IP 地址(以逗号或换行符分隔),然后单击 导入 。 您可以输入 IPv4 地址(例如:192.0.0.1)、带有掩码的 IPv4 子网地址(例如:192.0.0.0/16)、IPv6 地址(例如:2607:f0d0:1002:51::4)或带有掩码的 IPv6 子网地址(例如:fc00::/7)。
如果想要编辑之前添加的 IP 地址,请在列表中单击该地址,在编辑模式下进行必要更改,然后单击 。如有必要,请使用搜索栏。 如果想要删除自定义名单中的 IP 地址,请单击地址右侧的 。要清除列表,请单击 全部删除 。最多可以添加 100000 个 IP 地址。
LDAP:DN 转到 LDAP: DN 选项卡,然后向列表中添加 LDAP 账户:要手动指定账户,请单击 添加 ,然后输入一个值并单击 。输入值时,系统将显示建议,其中会列出 LDAP 缓存中包含输入的字符的账户。如果在 LDAP 服务器连接设置 中启用了联系人电子邮件提取,则会显示联系人账户建议。
如果 LDAP 帐户的名称包含特殊字符,请使用反斜杠(“\”)对特殊字符进行转义。否则对该帐户的建议不会显示。例如,如果帐户名称是exa,mple
,则将其输入为exa\,mple
。有关详细信息和必须转义的字符列表,请参阅Microsoft 文档 。
如有必要,对其余 LDAP 账户重复这些步骤。
要从剪贴板粘贴 LDAP 账户,请单击 导入 ,键入或粘贴账户(以逗号或换行符分隔),然后单击 导入 。 如果想要编辑之前添加的账户,请在列表中单击该账户,在编辑模式下进行必要更改,然后单击 。如有必要,请使用搜索栏。 如果想要删除列表中的账户,请单击 LDAP 账户右侧的 。要清除列表,请单击 全部删除 。 LDAP DN 与来自 SMTP 会话的电子邮件地址 (MAIL FROM 命令值)匹配。
要应用规则,必须指定至少一个发件人。
在收件人 下,指定必须对其应用规则的收件人。您可以在以下选项卡上指定收件人:电子邮件 在 电子邮件 选项卡上,将电子邮件地址添加到列表中:要手动指定地址,请单击 添加 ,输入电子邮件地址并单击 。如果字段中的文本与电子邮件地址格式匹配,则该按钮可用。如有必要,对其余地址重复这些步骤。
要从剪贴板粘贴地址,请单击 导入 ,键入或粘贴电子邮件地址(以逗号或换行符分隔),然后单击 导入 。 您可以使用“*”和“?”符号创建地址掩码,或前缀为“re:”的正则表达式。
正则表达式不区分大小写。
如果想要编辑之前添加的地址,请单击文本框中的地址,在编辑模式下进行必要更改,然后单击 。如有必要,请使用搜索栏。 如果想要删除列表中的地址,请单击地址右侧的 。要清除列表,请单击 全部删除 。最多可以添加 100000 个地址。
KSMG 将在 SMTP 会话中查找指定的电子邮件地址 (RCPT TO 命令值)。
LDAP:DN 转到 LDAP: DN 选项卡,然后向列表中添加 LDAP 账户:要手动指定账户,请单击 添加 ,然后输入一个值并单击 。输入值时,系统将显示建议,其中会列出 LDAP 缓存中包含输入的字符的账户。如果在 LDAP 服务器连接设置 中启用了联系人电子邮件提取,则会显示联系人账户建议。
如果 LDAP 帐户的名称包含特殊字符,请使用反斜杠(“\”)对特殊字符进行转义。否则对该帐户的建议不会显示。例如,如果帐户名称是exa,mple
,则将其输入为exa\,mple
。有关详细信息和必须转义的字符列表,请参阅Microsoft 文档 。
如有必要,对其余 LDAP 账户重复这些步骤。
要从剪贴板粘贴 LDAP 账户,请单击 导入 ,键入或粘贴账户(以逗号或换行符分隔),然后单击 导入 。 如果想要编辑之前添加的账户,请在列表中单击该账户,在编辑模式下进行必要更改,然后单击 。如有必要,请使用搜索栏。 如果想要删除列表中的账户,请单击 LDAP 账户右侧的 。要清除列表,请单击 全部删除 。 LDAP DN 与来自 SMTP 会话的电子邮件地址 (RCPT TO 命令值)匹配。
要应用规则,必须指定至少一个收件人。
如果您希望在触发规则时将所有邮件的原件副本发送到特定地址,请在密件抄送 选项卡上,指定密件抄送收件人。发送密件抄送邮件时,KSMG 会将 SMTP 会话的 MAIL FROM
命令值中的发件人地址替换为应用程序发送邮件的地址 。如果密件抄送传送失败,地址替换会阻止邮件的原始发件人收到未送达报告,他们可以从中了解邮件已被转发或找出有关组织邮件服务器的信息。但是,原始邮件数据仍保留在 MIME 标头中,包括 From
和 To
。
原始邮件的拷贝将被发送到密件抄送地址,而不考虑所应用的操作。因此,密件抄送邮件可能包含恶意对象并带来安全风险。
在密件抄送 选项卡上:
如果区域中未显示所有地址,您可以在区域下方的下拉列表中选择要显示的项目数。
如果您想在触发规则时编辑或删除邮件标头,请在对标头的操作 选项卡,执行以下操作:如果您想在触发规则时删除邮件标头,请在删除标头 ,指定要删除的标头。修改或删除标头可能导致 DKIM 身份验证失败或邮件无法传递。
如果对邮件采取了跳过 、删除附件 或者清除 操作,标头将被删除。
您可以在以下选项卡上指定要删除的标头:
文本 要添加标题,请单击添加 ,输入标头名称,然后单击 或按 ENTER 键。如有必要,请重复此步骤以添加更多标头。
要从剪贴板粘贴标头名称,请单击导入 ,键入或粘贴标头(以逗号或换行符分隔),然后单击导入 。
如果想要编辑之前添加的标头,请单击文本框中的标头,在编辑模式下进行必要更改,然后单击 。如有必要,请使用搜索。
如果要从列表中删除标题,请指向列表中的标题并单击 图标。要清除列表,请单击 全部删除 。
标头的名称必须仅包含拉丁字母(不区分大小写)。最大长度为 512 个字符。
您可以将列表中的所有标头复制到剪贴板。为此,请单击全部复制 。
如果区域中未显示所有标头,您可以在区域下部的下拉列表中选择要显示的项目数。
通配符 要添加搜索掩码,请单击添加 ,输入您的文字,然后单击 或按 ENTER 键。如有必要,请重复此步骤以添加更多掩码。
要从剪贴板粘贴掩码,请单击导入 ,键入或粘贴掩码(以逗号或换行符分隔),然后单击导入 。
如果想要编辑之前添加的掩码,请单击文本框中的掩码,在编辑模式下进行必要更改,然后单击 。如有必要,请使用搜索。
如果要从列表中删除掩码,请指向列表中的掩码,然后单击 图标。要清除列表,请单击 全部删除 。
我们不建议输入长度超过 1000 个字符的掩码。
您可以复制添加到列表中的所有掩码。为此,请单击全部复制 。
如果该区域中未显示所有项目,您可以在区域下方的下拉列表中选择要显示的项目数量。
正则表达式 要添加正则表达式,请单击添加 ,输入您的正则表达式,然后单击 或按 ENTER 键。
支持 PCRE 格式的正则表达式。
您不需要在字符串前添加“re:”前缀。
如有必要,请重复此步骤以添加更多正则表达式。
要从剪贴板粘贴正则表达式,请单击导入 ,键入或粘贴正则表达式(以逗号或换行符分隔),然后单击导入 。
如果想要编辑之前添加的正则表达式,请单击文本框中的正则表达式,在编辑模式下进行必要更改,然后单击 。如有必要,请使用搜索。
如果要从列表中删除正则表达式,请指向列表中的正则表达式,然后单击 图标。要清除列表,请单击 全部删除 。
我们不建议输入长度超过 1000 个字符的正则表达式。
您可以复制列表中的所有正则表达式。为此,请单击全部复制 。
如果该区域中未显示所有项目,您可以在区域下方的下拉列表中选择要显示的项目数量。
如果您想在触发规则时修改邮件标头,请在修改标头 ,指定要修改的标头。如果对邮件采取了跳过 、删除附件 或者清除 操作,标头将被修改。
如果在邮件中找到该标头,则会将其删除,并将具有指定值的类似标头添加到标头列表的末尾。如果邮件中不存在标头,则将其添加到邮件标头列表的末尾。
要添加标头进行编辑,请单击添加 ,然后在显示的窗口中指定要修改的标头的名称和值,然后单击确定 。如有必要,请对其他标头重复这些步骤。
标头的名称和值必须仅包含拉丁字母(不区分大小写)。最大长度为 450 个字符。
您可以从修改标头 中删除标头。为此,请选中要删除的一个或多个标头旁边的复选框,然后单击删除 ,并确认该操作。
单击保存 。如果 发件人 和 收件人 下的至少一个列表项以不可接受的格式指定,则无法保存规则。修复所有以红色背景突出显示的值,然后重复保存操作。
将会创建规则并将其添加到规则 部分 中的规则表中。
若要让 KSMG 应用修改的设置,必须启用规则 。默认情况下,新规则处于禁用状态,不被应用程序使用。
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