Настройка расписания отчетов

Чтобы настроить расписание отчетов:

  1. Откройте веб-интерфейс KUMA и выберите раздел Отчеты → Шаблоны.
  2. В таблице шаблонов отчета нажмите имя шаблона отчета и в раскрывающемся списке выберите Изменить расписание.

    Откроется окно Параметры отчета.

  3. Если вы хотите, чтобы отчет формировался регулярно:
    1. Включите переключатель Расписание.

      В группе настроек Повторять каждый задайте периодичность создания отчетов.

      Периодичность формирования отчетов можно указать по дням, неделям, месяцам или годам. В зависимости от выбранного периода требуется задать время, день недели, число месяца или дату формирования отчета.

    2. В поле Время укажите время, когда должен быть сформирован отчет. Вы можете ввести значение вручную или с помощью значка часов.
  4. Чтобы выбрать формат отчетов и указать адресатов для рассылки, настройте следующие параметры:
    1. В группе настроек Отправить нажмите Добавить.
    2. В открывшемся окне Добавление адресов электронной почты в разделе Группы пользователей нажмите Добавить группу.
    3. В появившемся поле укажите адрес электронной почты и нажмите Enter или щелкните вне поля ввода - адрес электронной почты будет добавлен. Можно добавить несколько адресов. Отчеты будут отправлены по указанным адресам каждый раз, когда вы сформируете отчет вручную или KUMA сформирует отчет автоматически по расписанию.

      Чтобы сформированные отчеты можно было отправлять по электронной почте, следует настроить SMTP-соединение.

      Если адресаты, которым отчет пришел на почту, являются пользователями KUMA, они смогут скачать отчет или просмотреть отчет по ссылкам из письма. Если адресаты не являются пользователями KUMA, переход по ссылкам будет доступен, но авторизоваться в KUMA адресаты не смогут, поэтому им будут доступны только вложения.

      Мы рекомендуем просматривать отчеты в формате HTML по ссылкам в веб-интерфейсе, поскольку при некоторых значениях разрешения экрана HTML-отчет из вложения может отображаться некорректно.

      Вы можете отправить письмо без вложений, тогда адресатам будут доступны отчеты только по ссылкам и только с авторизацией в KUMA, без ограничений по ролям или тенантам.

    4. В раскрывающемся списке выберите формат отчета для отправки. Доступные форматы: PDF, HTML, CSV, разделенный CSV, Excel.
  5. Нажмите Сохранить.

Расписание отчетов настроено.

В начало