Anzeigen von Informationen über Funde von Data Discovery
Sie können Informationen über Funde von Data Discovery in einem Widget und einer Tabelle einsehen. Das Widget zeigt bis zu 10 gefundene Dateien an und die Tabelle zeigt bis zu 1000 Funde.
Das Widget von Data Discovery
Um das Data Discovery-Widget anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
Das Data Discovery-Widget zeigt bis zu 10 gefundene Dateien an.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Privat, Unternehmen und Öffentlich, um bis zu 10 gefundene Dateien anzuzeigen, die für die ausgewählte Zielgruppe (privat, unternehmensintern oder unternehmensextern) freigegeben sind.
Klicken Sie auf den Link in den Spalten Datenkategorien oder Dateiname, um detaillierte Informationen zu einer gefundenen Datei anzuzeigen.
Das Widget zeigt die angeforderten Informationen an.
Aus dem Widget können Sie die Tabelle mit den Funden von Data Discovery aufrufen.
Die Tabelle von Data Discovery
Um die Tabelle mit den Funden von Data Discovery anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im Abschnitt Informationsbereich auf die Registerkarte Überwachung und klicken Sie anschließend auf im Data Discovery-Widget den Link Zur Liste mit den Erkennungen wechseln.
Wählen Sie den Abschnitt Sicherheitsverwaltung → Data Discovery aus.
Die Tabelle zeigt bis zu 1000 gefundene Dateien an.
So filtern Sie die angezeigten Datensätze:
Standardmäßig wird der Schnellfilter angezeigt. Sie können die angezeigten Datensätze nach dem Office 365-Dienst filtern, in dem die gefundenen Dateien gespeichert sind.
Klicken Sie auf Erweiterter Filter, wenn Sie den erweiterten Filter zu verwenden möchten.
Wählen Sie die gewünschten Werte in der Dropdown-Liste aus:
Zuletzt geändert am: Zeitraum, in dem Dateien gefunden werden.
Datenkategorien: Kategorien von kritischen Informationen, die in den Dateien gefunden werden.
Zugriffstyp: Zielgruppe, für die die Dateien freigegeben sind (privat, unternehmensintern, unternehmensextern).
Zuletzt bearbeitet von: Wenn Sie Benutzerdefiniert ausgewählt haben, wird das Fenster Zuletzt bearbeitet von geöffnet. Geben Sie dort ein Textfragment an, um Konten von Benutzern zu finden, von denen die gefundenen Dateien zuletzt geändert wurden.
Dienstname: Name des Office 365-Dienstes, in dem die gefundenen Dateien gespeichert sind.
Klicken Sie auf Schnellfilter, wenn Sie zum Schnellfilter zurückkehren möchten.
Klicken Sie auf den Link in den Spalten Dateiname oder Datenkategorien, um detaillierte Informationen zu einer gefundenen Datei anzuzeigen.
In der Tabelle werden die angeforderten Informationen angezeigt.