数据发现检测的分析示例

本章节包含数据发现检测的示例以及相关的分析和处理方法。

假设您打开数据发现小部件（参见下图），并看到一个所有人都可以访问的文件（“访问类型”列中的值为“公共”）。

数据发现小部件，其中包含所有人均可访问的文件

根据“数据类别”列中的值，您可以推断出该文件包含信用卡详细信息。“最后编辑者”列中的值通常会显示配置文件访问权限的用户。

通过单击“数据类别”或“文件名称”列中的链接，您可以查看检测到的文件的详细信息（参见下图）。

数据发现检测详情

您可以复制该文件的直接链接（“指向 Office 365 中文件的链接”）或其路径结构（在“文件的完整路径”下）。

然后，您可以直接与用户联系，向其展示该文件，并解释允许所有人访问包含个人信息的文件可能会导致数据泄露。之后，您可以要求用户仅限其本人可访问该文件。

稍候片刻，在用户按照您的建议操作后，您可以打开数据发现表格，应用过滤器（如有必要），并查看仅限其所有者访问的相同文档（参见下图）。

已应用过滤器的数据发现表格

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