資料發現偵測分析例子

本節包含資料發現偵測的例子，以及相關的分析和處理方法。

假設您開啟了資料發現小工具（詳情請參閱下圖），並看到所有人都可以存取的檔案（「存取類型」一欄的選項為「公開」）。

載有可供所有人存取的檔案的資料發現小工具

根據「資料類別」欄的項目，您可以判斷有關檔案是否包含信用卡資料。「最後編輯者」欄通常會顯示設定檔案存取權限的使用者。

您只需點擊「資料類別」或「檔案名稱」欄中的連結，即可查看有關偵測到的檔案的詳細資料（詳情請參閱下圖）。

資料發現偵測詳情

您可以複製檔案的直接連結（Microsoft 365 中檔案的連結）或檔案的路徑結構（在檔案的完整路徑部分）。

然後，您可以直接與使用者聯絡，向對方展示有關檔案，並解釋讓所有人存取包含個人資料的檔案可能會導致資料外洩。然後，您可以要求有關使用者限制檔案只供自己存取。

稍後，如果該使用者遵循您的建議，您可以開啟資料發現表格，使用篩選器（如有需要），並查看只限擁有者存取的相同文件（詳情請參閱下圖）。

使用篩選器檢視的資料發現表格

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