Šablony upozornění vám umožňují přizpůsobit upozornění na spuštění modulů pro kontrolu zpráv. Můžete konfigurovat a používat různé šablony upozornění pro příjemce na obecném seznamu, odesílatele zprávy, příjemce zprávy a příjemce ze seznamu dalších adres zadaných v nastavení aktivovaného modulu. Ve výchozím nastavení poskytuje KSMG čtyři šablony upozornění pro různé skupiny příjemců.
Šablony upozornění můžete zobrazovat a v případě nutnosti upravovat, včetně přednastavených šablon, a to v části Pravidla na kartě Šablony upozornění. V tabulce šablon upozornění se zobrazují názvy šablon upozornění a pravidla, která ji využívají.
Standardně jsou texty šablon upozornění anglicky. Automatické přepínání jazyka není u šablon k dispozici. V případě potřeby přepište text v požadovaném jazyce. Pokud potřebujete zasílat upozornění v různých jazycích v jedné skupině příjemců, můžete napsat stejný text ve více jazycích a přidat překlady za sebou do stejné šablony.
Pokud jsou pro modul kontroly nakonfigurovány různé šablony s různými příjemci, odešlou se při aktivaci tohoto modulu kontroly všechna nakonfigurovaná upozornění.
Pokud je pro stejného příjemce nakonfigurována stejná šablona upozornění, aplikace odešle pouze jeden předmět upozornění s přihlédnutím k následujícímu:
Například pokud jsou v modulu Anti-Virus nakonfigurována upozornění pro typy kontroly Infikovaný soubor a Šifrovaný objekt pomocí šablony s makrem %STATUS% a jsou aktivovány oba typy kontroly, uživatel obdrží jedno upozornění, ve kterém je makro nahrazeno stavy oddělenými čárkami: Infikované, Šifrované.