O objetivo do Backup é armazenar mensagens que o KSMG salva antes do processamento. As permissões de acesso a mensagens no Backup são restritas para garantir a segurança do servidor KSMG.
Caso uma regra que tenha a caixa de seleção marcada Colocar mensagem original no Backup em suas configurações seja aplicada a uma mensagem, a mensagem é colocada no Backup, independentemente da ação especificada. As mensagens são colocadas no Backup juntamente com anexos.
No modo de usuário privilegiado, se você tiver as permissões apropriadas, as informações sobre todas as mensagens colocadas no Backup global serão exibidas.
No modo de usuário pessoal, o Backup pessoal é exibido com informações sobre as mensagens do usuário atual e sobre as mensagens nas caixas de correio de grupo às quais o usuário atual tem acesso. As mensagens das caixas de correio do grupo são armazenadas em seções separadas do Backup pessoal, cujos nomes correspondem aos endereços de e-mail das caixas de correio do grupo. O Backup pessoal exibe mensagens somente das caixas de correio de grupo que pertencem ao mesmo domínio do Active Directory que a conta de usuário.
Com as permissões relevantes, o usuário do aplicativo pode executar as seguintes ações com as mensagens no backup global:
O espaço padrão máximo para backup é 7 GB. Assim que o tamanho do Backup exceder o valor limite padrão, o aplicativo começa a remover as mensagens mais antigas. Quando o tamanho do Backup estiver novamente abaixo do valor limite, o aplicativo deixa de remover as mensagens.