Параметры категории с цитатами из документов
Показать все | Скрыть все
В этом окне вы можете сформировать список документов, цитаты из которых программе требуется обнаруживать в исходящих и внутренних сообщениях электронной почты.
Название
Название категории. Название не должно совпадать с названиями других категорий.
Минимальное количество совпадающих фрагментов
В списке с прокруткой вы можете указать минимальное количество фрагментов из документов, которые программе требуется обнаружить в исходящих и внутренних сообщениях электронной почты.
Если значение параметра превышает количество фрагментов в документе, то программа не будет обнаруживать цитаты из этих документов.
По умолчанию значение параметра – 4 фрагмента.
Добавить
По кнопке открывается окно, в котором вы можете выбрать файл, который будет добавлен в категорию. Файл должен соответствовать следующим требованиям:
- содержать текстовые данные (например, файлы форматов DOC, DOCX, ODT, ODP, PDF, PPT, PPTX, RTF, TXT);
- превышать по объему 1000 символов (без учета пробелов, знаков препинания и специальных символов).
Добавленные файлы отображаются в списке документов. При сохранении категории программа преобразует текстовые данные из файлов в фрагменты.
Рекомендуется не добавлять в одну категорию документы общим объемом более 2 ГБ.
Программа не хранит в категории исходные документы или части этих документов. На основании фрагментов невозможно восстановить или прочитать исходные документы, добавленные в категорию, или части этих документов.
Удалить
При нажатии на кнопку программа удаляет из категории фрагменты, относящиеся к выбранному файлу.
В таблице отображается список документов, добавленных в категорию. В столбце Количество фрагментов указано количество фрагментов, сформированных программой по результатам обработки добавленных документов. Для только что добавленных документов в столбце Количество фрагментов отображается значение Файл не преобразован. Чтобы преобразовать добавленные документы в фрагменты, необходимо сохранить изменения в категории по кнопке OK. Если вы хотите просмотреть количество фрагментов во вновь добавленных документах, откройте окно Параметры категории заново.
Комментарии
Дополнительная информация, которая имеет отношение к данным в категории, например, ссылка на документ, регулирующий правила информационной безопасности в организации.