Создание и изменение категории для поиска цитат из документов

Чтобы создать или изменить категорию для поиска цитат из документов, выполните следующие действия:

1. В дереве Консоли управления выберите узел Категории и политики.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Если вы хотите создать новую категорию для поиска цитат из документов, нажмите на кнопку Новая категория. Затем в раскрывшемся списке типов категорий выберите пункт Цитаты из документов.
   • Если вы хотите изменить существующую категорию для поиска цитат из документов, выберите ее из списка категорий и политик и нажмите на кнопку Параметры.

   Откроется окно с параметрами категории.

3. Укажите название категории в поле Название.
4. Нажмите на кнопку Добавить и выберите документ / документы, цитаты из которых требуется отслеживать в сообщениях и вложениях.

   Программа поддерживает работу с файлами, из которых возможно выделить нормализованный текст (такими как DOC, DOCX, ODT, ODP, PDF, PPT, PPTX, RTF, TXT) длиной не менее 1000 символов. Длина нормализованного текста (в символах) – это количество алфавитно-цифровых символов в тексте без учета пробелов, знаков препинания и специальных символов. Длина извлеченного из файлов текста может отличаться от количества символов, подсчитанного в других программах, таких как Microsoft Word.

   Рекомендуется загружать в одну категорию документы суммарным объемом не более 2 ГБ.

   Программа не хранит в наборе данных категории исходные документы или части этих документов. На основании набора данных, сформированного в категории, невозможно восстановить или прочитать исходные документы или части этих документов.

5. Чтобы удалить ненужные документы из списка, отметьте их в списке и нажмите на кнопку Удалить.
6. В поле Комментарии укажите дополнительную информацию, которая имеет отношение к категории, например, ссылку на документ, регулирующий правила информационной безопасности в организации.
7. Нажмите на кнопку OK.

Программа начнет формировать набор данных категории на основании документов, добавленных в эту категорию. Если при формировании набора данных не удалось обработать некоторые документы, программа отобразит список этих документов с информацией об ошибках обработки. Новая / измененная категория для поиска цитат из документов отобразится в списке категорий и политик.

Чтобы программа начала использовать новую или измененную категорию для поиска цитат из документов, на основе категории вам нужно создать политику.

В начало