В этом окне вы можете сформировать список документов, оригиналы и варианты которых программе требуется обнаруживать в исходящих и внутренних сообщениях электронной почты.
По кнопке открывается окно, в котором вы можете выбрать файл, который будет добавлен в категорию. Файл должен соответствовать следующим требованиям:
содержать текстовые данные (например, файлы форматов DOC, DOCX, ODS, ODT, PDF, RTF, TXT, XLS, XLSX);
превышать по объему 250 символов (без учета пробелов, знаков препинания и специальных символов).
Добавленные файлы отображаются в списке документов. При сохранении категории программа преобразует текстовые данные из файлов в фрагменты.
Рекомендуется не добавлять в одну категорию документы общим объемом более 2 ГБ.
Программа не хранит в категории исходные документы или части этих документов. На основании фрагментов невозможно восстановить или прочитать исходные документы, добавленные в категорию, или части этих документов.
Дополнительная информация, которая имеет отношение к данным в категории, например, ссылка на документ, регулирующий правила информационной безопасности в организации.