Создание и изменение категории для поиска по шаблонам документов

Чтобы создать или изменить категорию для поиска документов по шаблонам, выполните следующие действия:

  1. В дереве Консоли управления выберите узел Категории и политики.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Если вы хотите создать новую категорию для поиска по шаблону документов, нажмите на кнопку Новая категория. Затем в раскрывшемся списке типов категорий выберите пункт Шаблоны документов.
    • Если вы хотите изменить существующую категорию для поиска по шаблону документов, выберите ее из списка категорий и политик и нажмите на кнопку Параметры.

    Откроется окно с параметрами категории.

  3. Укажите название категории в поле Название.
  4. Нажмите на кнопку Добавить и выберите шаблон документа или несколько шаблонов документов, которые требуется отслеживать.

    Программа поддерживает работу с файлами, из которых возможно выделить нормализованный текст (такими как DOC, DOCX, ODS, ODT, PDF, RTF, TXT, XLS, XLSX) объемом не менее 250 символов. Длина нормализованного текста (в символах) – это количество алфавитно-цифровых символов в тексте без учета пробелов, знаков препинания и специальных символов. Длина извлеченного из файлов текста может отличаться от количества символов, подсчитанного в других программах, таких как Microsoft Word

    Рекомендуется загружать в одну категорию шаблоны документов общим объемом не более 2 ГБ.

    Программа не хранит в наборе данных категории исходные шаблоны документов или их части. На основании набора данных, сформированного в категории, невозможно восстановить или прочитать исходные шаблоны документов или их части.

  5. Чтобы удалить ненужные шаблоны документов из списка, отметьте их в списке и нажмите на кнопку Удалить.
  6. В поле Комментарии укажите дополнительную информацию, которая имеет отношение к категории, например, ссылку на документ, регулирующий правила информационной безопасности в организации.
  7. Нажмите на кнопку OK.

Программа начнет формировать набор данных категории на основании шаблонов документов, добавленных в эту категорию. Если при формировании набора данных не удалось обработать некоторые шаблоны документов, программа отобразит список этих шаблонов документов с информацией об ошибках обработки. Новая / измененная категория для поиска по шаблонам документов отобразится в списке категорий и политик.

Чтобы программа начала использовать новую или измененную категорию для поиска цитат из документов, на основе категории вам нужно создать политику.

В начало