Configuration d'une liste de destinataires de la synthèse

La fonctionnalité est accessible uniquement si vous disposez des autorisations Modifier des paramètres et si la diffusion de la Synthèse est activée.

Pour configurer une liste de destinataires de la synthèse :

Dans la fenêtre de l'interface Internet de l'application, choisissez la section Paramètres → Général → Stockage.
Sélectionnez un onglet Synthèse.
Dans le groupe Liste de diffusion, dans le groupe de paramètres À qui envoyer, sélectionnez à qui la synthèse sera envoyée. Vous pouvez choisir une des options suivantes :
- À tous.
  Dans ce cas, tous les utilisateurs personnels de KSMG recevront la synthèse.
- Aux destinataires de la liste de diffusion.
La valeur par défaut est À tous.
Si vous avez choisi l'option Aux destinataires de la liste de diffusion, ajoutez des adresses email et des comptes utilisateur et de groupes d'utilisateurs à votre liste de diffusion. Vous pouvez spécifier des adresses email et des comptes dans les onglets suivants :
- Adr. email
  Pour renseigner l'adresse email manuellement, cliquez sur le bouton Ajouter, saisissez l'adresse, puis cliquez sur l'icône . Le bouton est accessible si le format du texte saisi est conforme au format de l'adresse email.
  
  Le cas échéant, répétez ces actions pour les autres adresses.
  
  Pour coller une adresse IP depuis le presse-papier, cliquez sur le bouton Importer, saisissez les adresses ou collez-les depuis le presse-papier en les séparant par un point-virgule ou un retour à la ligne, puis cliquez sur le bouton Importer.
  
  Si vous souhaitez modifier une adresse déjà ajoutée, cliquez dessus dans le champ de saisie, saisissez les modifications nécessaires en mode édition, puis cliquez sur l'icône Le cas échéant, utilisez la ligne de recherche.
  
  Si vous souhaitez supprimer une adresse de la liste, cliquez sur l'icône à droite de cette adresse. Pour purger la liste, cliquez sur le bouton Supprimer tout.
  
  Si vous souhaitez copier toutes les adresses email ajoutées à la liste, cliquez sur le bouton Copier tout.
- LDAP:DN
  Pour renseigner un compte utilisateur ou un groupe manuellement, cliquez sur le bouton Ajouter, saisissez la valeur, puis cliquez sur l'icône . Lors de la saisie, des comptes utilisateur contenant les caractères saisis sont suggérés au départ du cache LDAP.
  
  Ces suggestions des comptes utilisateur des contacts apparaissent si la réception des adresses email des contacts a été activée dans les paramètres de connexion au serveur LDAP.
  
  Si un caractère spécial est utilisé dans le nom du compte LDAP, vous devez échapper le caractère spécial avec une barre oblique inverse ("\") lors de la saisie de la valeur. Sinon, l'invite d'entrée ne s'affichera pas. Par exemple, le nom de compte exe,mple doit être saisi sous la forme exe\,mple. Pour plus d'informations et une liste complète des caractères d'échappement, consulter la documentation de la société Microsoft.
  
  Le cas échéant, répétez ces actions pour les autres comptes utilisateur LDAP.
  
  Pour coller un compte utilisateur LDAP depuis le presse-papier, cliquez sur le bouton Importer, saisissez les comptes utilisateur ou collez-les depuis le presse-papier en les séparant par un point-virgule ou un retour à la ligne, puis cliquez sur le bouton Importer.
  
  Si vous souhaitez modifier un compte utilisateur déjà ajouté, cliquez dessus dans la liste, saisissez les modifications nécessaires en mode édition, puis cliquez sur l'icône Le cas échéant, utilisez la ligne de recherche.
  
  Si vous souhaitez supprimer un compte utilisateur de la liste, cliquez sur l'icône à droite de ce compte utilisateur LDAP. Pour purger la liste, cliquez sur le bouton Supprimer tout.
  
  Si vous souhaitez copier tous les comptes LDAP ajoutés à la liste, cliquez sur le bouton Copier tout.
  
  Le nombre maximum d'enregistrements est de 500.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Si ne serait-ce qu'une seule adresse est indiquée dans un format interdit, l'enregistrement des listes est impossible. Corrigez toutes les adresses signalées par un fond rouge et répétez l'opération d'enregistrement.

La liste des destinataires de la synthèse sera configurée.

La synthèse sera envoyée aux utilisateurs spécifiés, en tenant compte de la liste des exclusions de la liste de diffusion.

Si la valeur Aux destinataires de la liste de diffusion est sélectionnée et que la liste de diffusion reste vide, la synthèse ne sera envoyée à personne.

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