Pour limiter l'accès à l'application au niveau de documents en particulier (paramètres des profils et paramètres des serveurs), les rôles fonctionnels suivants sont prévus :
Les administrateurs de profil et les administrateurs de serveur sont désignés après l'installation de l'application. La désignation a lieu pour chaque serveur et chaque profil séparément.
Seul un utilisateur possédant les privilèges de l'un des trois groupes fonctionnels peut être désigné comme administrateur de profil ou administrateur de serveur.
Par défaut, les paramètres des profils et des serveurs proposent en tant qu'administrateurs les utilisateurs et (ou) les groupes inclus dans le groupe fonctionnel Administrateurs du centre d'administration pendant l'installation de l'application.
Quel que soit leur rôle fonctionnel, les utilisateurs des groupes Administrateurs de la sécurité et Administrateurs du Centre d'administration peuvent modifier les paramètres de tous les serveurs et les paramètres de tous les profils. Pour limiter les privilèges, par exemple autoriser la modification d'un seul profil ou serveur, il est nécessaire de désigner en tant qu'administrateur de profil ou de serveur un utilisateur appartenant au groupe fonctionnel Administrateurs avec des privilèges restreints. Les utilisateurs de ce groupe peuvent uniquement modifier les paramètres des profils/des serveurs dont ils sont administrateurs. Si un utilisateur de ce groupe est désigné comme administrateur de profil, il pourra également modifier les paramètres de tous les serveurs repris dans ce profil.
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