Einstellungen für die Kategorie mit Dokumentzitaten

Name der Kategorie. Der Name darf nicht mit den Namen anderer Kategorien übereinstimmen.

In der Liste mit Scrollbox können Sie die Mindestanzahl von Fragmenten aus Dokumenten angeben, die das Programm in Dateien, die auf SharePoint übertragen und gespeichert werden, zu finden versucht.

Wenn der Wert der Einstellung die Anzahl der Fragmente im Dokument übersteigt, findet das Programm keine Zitate aus diesen Dokumenten.

Der Standardwert beträgt 4 Fragmente.

Über die Schaltfläche wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die zur Kategorie hinzugefügt wird. Die Datei muss folgenden Anforderungen entsprechen:

• Textdaten enthalten (beispielsweise Dateiformate DOC, DOCX, ODT, ODP, PDF, PPT, PPTX, RTF, TXT)
• Umfang größer als 1000 Zeichen (ohne Berücksichtigung von Leerzeichen, Satzzeichen und Sonderzeichen)

  Die hinzugefügten Dateien werden in der Dokumentenliste angezeigt. Beim Speichern der Kategorie wandelt das Programm die Textdaten aus den Dateien in Fragmente um.

  Dokumente, deren Gesamtumfang 2 GB überschreitet, sollten nicht zur Kategorie hinzugefügt werden.

  Das Programm speichert in der Kategorie keine Originaldokumente oder Teile dieser Dokumente. Es ist nicht möglich, auf der Grundlage der Fragmente Originaldokumente oder Teile dieser Dokumente, die zur Kategorie hinzugefügt wurden, wiederherzustellen oder zu lesen.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Fragmente, die zur ausgewählten Datei gehören, aus der Kategorie gelöscht.

Zusatzinformationen, die sich auf die Daten in der Kategorie beziehen, beispielsweise, Link zum Dokument, welches die Richtlinien der korporativen Datensicherheit regelt.