Kategorie der Datentabelle hinzufügen

Als Datentabelle werden Informationen des Unternehmens in Tabellenform bezeichnet. Eine verbreitete Form der Speicherung von Datentabellen ist eine Datei im csv-Format (von engl. Comma Separated Values, durch Kommata getrennt Werte). Die Zeilen in der csv-Datei entsprechen den Zeilen in der Tabelle. Die Spalten der Tabelle werden in der csv-Datei mithilfe von Sonderzeiten getrennt – dem Spaltentrennzeichen. Als Spaltentrennzeichen kann in der csv-Datei beispielsweise ein Semikolon verwendet werden.

Zur Suche nach Datentabellen auf SharePoint-Seiten verwendet das Programm die Kategorien der Datentabelle. Die Kategorie enthält den Dateipfad der csv-Datei mit der Datentabelle, für die ein möglicher Datenverlust überprüft werden muss, sowie die Suchkriterien für diese Daten.

Die CSV-Datei kann mit Programmen wie Notepad, WordPad oder Excel® geöffnet werden.

Um eine Kategorie der Datentabelle hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Management-Konsole.
2. Wählen Sie in der Knotenstruktur der Management-Konsole den Knoten Kategorien und Richtlinien.
3. Klicken Sie in der Ergebnisleiste des Knotens auf die Schaltfläche Neue Kategorie und wählen Sie in der Dropdown-Liste mit den Kategorietypen die Option Schlüsselwörter.

   Das Fenster Kategorie-Einstellungen wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie eine Datentabelle hinzufügen, die Einstellungen für ihre Suche anpassen und den Namen der Kategorie angeben.

4. Geben Sie im Feld Dateipfad den vollständigen Pfad des Speicherorts der csv-Datei mit der Datentabelle an, die zur Kategorie hinzugefügt werden soll.

   Für die ordnungsgemäße Funktion der Kategorie der Datentabelle muss die heruntergeladene csv-Datei in UTF-8-Kodierung gespeichert werden.

5. Wählen Sie in der Dropdown-ListeSpaltentrenner das Symbol, das in der heruntergeladenen csv-Datei als Spaltentrennzeichen verwendet werden soll.

   Standardmäßig wird als Spaltentrennzeichen ein Komma verwendet.

6. Passen Sie den Übereinstimmungsgrad mit der Datentabelle an.

   Der Übereinstimmungsgrad ist die Mindestanzahl von Zellen der Datentabelle, deren Inhalt mit den Daten in den SharePoint-Dateien übereinstimmt. Die Anzahl der Zellen wird aus der eindeutigen Schnittmenge von Spalten und Zellen der Tabelle gebildet.

   • Geben Sie in der Liste mit Scrollbox Zeilenschwellenwert die Anzahl der Tabellenzeilen an.

     Standardmäßig findet das Programm Dateien mit Daten, die in zwei beliebigen Zeilen enthalten sind.

   • Geben Sie in der Liste mit Scrollbox Spaltenschwellenwert die Anzahl der Tabellenspalten an.

     Standardmäßig findet das Programm Dateien mit Daten, die in zwei beliebigen Spalten enthalten sind.

   Detaillierte Informationen über das Hinzufügen von Tabellendatenkategorien sind über den Link Zusätzliche Informationen zur Kategorie im Fenster Kategorie-Einstellungen verfügbar.

7. Geben Sie der Kategorie im Feld Name einen Namen.
8. Geben Sie im Feld Kommentare zusätzliche Informationen im Zusammenhang mit den Daten in der Kategorie ein.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

   Ein Fenster mit dem Prozess des Downloads der Datentabelle in die Kategorie wird angezeigt.

   Beim Hinzufügen einer Datentabelle zur Kategorie wird die erste Zeile der csv-Datei nicht berücksichtigt (es wird davon ausgegangen, dass die erste Zeile die Tabellenüberschriften enthält).

   Wenn beim Hinzufügen der Datentabelle zur Kategorie ein Fehler auftritt, zeigt das Programm eine Nachricht mit der Nummer der Zeile an, in der der Fehler aufgetreten ist.

   Die neue Kategorie wird zur Kategorieliste im Knoten Kategorien und Richtlinien hinzugefügt.

Sie können die Kategorie zur Datensuche auf den SharePoint-Seiten und zur Nachverfolgung von Datenverlust verwenden.