Paso 3. Acciones en un informe

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En la ventana Acción para aplicar a los informes, especifique los siguientes ajustes:

• Enviar informes por correo electrónico

  Si se habilita esta opción, la aplicación enviará los informes generados por correo electrónico.

  Puede configurar el envío de informes por correo electrónico haciendo clic en el enlace Configuración de notificaciones por correo electrónico. El enlace estará disponible si se habilita esta opción.

  Si se deshabilita esta opción, la aplicación guardará los informes en la carpeta de almacenamiento especificada.

  Esta opción está deshabilitada de manera predeterminada.

• Guardar informes en una carpeta compartida

  Si se habilita esta opción, la aplicación guardará los informes en la carpeta que se especifica en el campo que se encuentra debajo de la casilla. Para guardar informes en una carpeta compartida, especifique la ruta de UNC a la carpeta. En este caso, en la ventana Seleccionar una cuenta con la que ejecutar la tarea, debe especificar la cuenta de usuario y contraseña para acceder a esta carpeta.

  Si se deshabilita esta opción, la aplicación no guardará los informes en la carpeta y los enviará por correo electrónico.

  Esta opción está deshabilitada de manera predeterminada.

• Sobrescribir informes antiguos del mismo tipo

  Si se habilita esta opción, el nuevo archivo de informe, al iniciarse cada tarea, sobrescribirá archivo guardado en la carpeta de informes al iniciarse la tarea anterior.

  Si se deshabilita esta opción, los archivos de informe no se sobrescribirán. Se guardará un nuevo archivo de informe en la carpeta de informes al ejecutarse cada tarea.

  Esta casilla estará disponible si se selecciona la opción Guardar informe en carpeta.

  Esta opción está deshabilitada de manera predeterminada.

• Especificar cuenta para acceder a la carpeta compartida

  Si se habilita esta opción, podrá especificar la cuenta bajo la cual se guardará el informe en la carpeta. Si una ruta de UNC a una carpeta compartida se especifica como Guardar informe en la carpeta que configura en la ventana Acción que se tomará con el informe, debe especificar la cuenta de usuario y contraseña para acceder a esta carpeta.

  Si se deshabilita esta opción, el informe se guardará en la carpeta bajo la cuenta del Servidor de administración.

  Esta casilla estará disponible si se selecciona la opción Guardar informe en carpeta.

  Esta opción está deshabilitada de manera predeterminada.

Cuando guarda o envía un informe como un archivo XLS, todas las imágenes relacionadas, como el logotipo y el datagrama, se guardan como archivos separados.

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