步驟 3。對報告的操作

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在套用到報告的操作視窗中，指定以下設定：

• 透過郵件傳送報告

  如果啟用此選項，應用程式會用郵件傳送建立的報告。

  您可以點擊“郵件通知設定”連結，設定透過電子郵件傳送的報告。如果啟用此選項，則該連結可用。

  如果停用此選項，應用程式會將報告儲存到指定資料夾。

  預設情況下已停用該選項。

• 儲存報告到共用資料夾

  如果啟用此選項，應用程式會儲存報告到此方塊下指定的資料夾。要儲存報告到共用資料夾，指定資料夾的 UNC 路徑。此種情況下，在選取要執行此工作的帳戶視窗，您必須指定使用者帳戶和密碼以存取該資料夾。

  如果停用此選項，應用程式不會儲存報告到資料夾，而是用郵件傳送。

  預設情況下已停用該選項。

• 覆蓋相同類型的舊報告

  如果啟用此選項，每次工作啟動時的新報告檔案，會覆蓋之前工作啟動時儲存在報告資料夾中的檔案。

  如果停用此選項，則將不會覆蓋報告檔案。每次工作啟動時，新的報告檔案都將儲存在報告資料夾中。

  如果選取儲存報告到資料夾，則會顯示該核取方塊。

  預設情況下已停用該選項。

• 指定帳戶以存取共用資料夾

  如果啟用此選項，您可以指定儲存報告到資料夾的帳戶。如果共用資料夾的 UNC 路徑被指定為套用到報告的操作視窗的儲存報告到資料夾設定，您必須指定使用者帳戶和密碼以存取該資料夾。

  如果停用此選項，報告被儲存在管理員的資料夾。

  如果選取儲存報告到資料夾，則會顯示該核取方塊。

  預設情況下已停用該選項。

當您將報告作為 XLS 檔案儲存或者傳送時，所有相關映像（例如標誌和資料包）都會被儲存為單獨的檔案。

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