Przykład analizy wykrywania Data Discovery

Ta sekcja zawiera przykład wykrywania Data Discovery oraz sposób jego analizy i przetwarzania.

Rozważmy, że otwierasz widżet Data Discovery (patrz rysunek poniżej) i widzisz plik, który jest dostępny dla wszystkich (wartość w kolumnie Typ dostępu to Publiczny).

Widżet Data Discovery z plikiem dostępnym dla każdego

Widżet Data Discovery z plikiem dostępnym dla każdego

Z wartości w kolumnie Kategorie danych można wywnioskować, że plik zawiera szczegóły karty kredytowej. Wartość w kolumnie Ostatnio edytowane przez najczęściej pokazuje użytkownika, który skonfigurował dostępność pliku.

Klikając odnośnik w kolumnie Kategorie danych lub Nazwa pliku, można wyświetlić szczegółowe informacje o wykrytym pliku (patrz rysunek poniżej).

Szczegóły wykrywania Data Discovery

Szczegóły wykrywania Data Discovery

Możesz skopiować bezpośredni odnośnik do pliku (Odnośnik do pliku w Office 365) lub strukturę ścieżki do niego (w obszarze Pełna ścieżka do pliku).

Następnie możesz zwrócić się bezpośrednio do użytkownika, pokazać mu plik i wyjaśnić, że udostępnienie każdemu pliku z danymi osobowymi może prowadzić do naruszenia ochrony danych. Następnie możesz poprosić użytkownika o ograniczenie liczby odbiorców pliku do pojedynczego użytkownika.

Jakiś czas później, gdy użytkownik zastosuje się do twojej rady, możesz otworzyć tabelę Data Discovery, zastosować filtry (jeśli to konieczne) i zobaczyć ten sam dokument, który jest dostępny tylko dla jego właściciela (patrz rysunek poniżej).

Tabela Data Discovery

Tabela Data Discovery z zastosowanymi filtrami

Przejdź do góry