Просмотр информации об обнаружениях Data Discovery
Вы можете просмотреть информацию об обнаружениях Data Discovery в виджете и в таблице. Виджет показывает до 10 обнаруженных файлов, а таблица – до 1000 обнаружений.
Виджет Data Discovery
Чтобы посмотреть виджет Data Discovery, выполните следующие действия:
В разделе Панель информации перейдите на закладку Мониторинг.
Если компонент Data Discovery выключен, включите его.
Виджет Data Discovery отображает до 10 обнаруженных файлов.
Установите или снимите флажки Закрытый, Корпоративный и Открытый, чтобы просмотреть до 10 обнаруженных файлов, доступных выбранной аудитории (внутри или за пределами компании).
Щелкните ссылку в столбце Категории данных или Имя файла, чтобы просмотреть подробную информацию об обнаруженном файле.
В виджете отображаются запрашиваемые данные.
Из виджета можно перейти к таблице с обнаружениями компонента Data Discovery.
Таблица Data Discovery
Чтобы просмотреть таблицу с обнаружениями Data Discovery, выполните следующие действия:
В разделе Панель информации откройте закладку Мониторинг, а затем перейдите по ссылке Перейти к списку обнаружений в виджете Data Discovery.
Выберите раздел Управление безопасностью → Data Discovery.
Если компонент Data Discovery выключен, включите его.
В таблице отображается до 1000 обнаруженных файлов.
Отфильтруйте отображаемые записи:
По умолчанию отображается быстрый фильтр. Вы можете отфильтровать отображаемые записи по сервису Office 365, в котором хранятся обнаруженные файлы.
Выберите Расширенный фильтр, чтобы использовать расширенный фильтр.
В раскрывающихся списках выберите требуемые значения:
Дата последнего изменения – период, за который были обнаружены файлы.
Категории данных – категории важной информации, обнаруженной в файлах.
Тип доступа – аудитория, которой доступны файлы (внутри или за пределами компании).
Автор последнего изменения – если вы выберете значение Пользовательский, откроется окно Автор последнего изменения. Укажите фрагмент текста, по которому нужно найти учетные записи пользователей, вносивших последние изменения в обнаруженные файлы.
Название сервиса – сервис Office 365, в котором хранятся обнаруженные файлы.
Выберите Экспресс-фильтр, чтобы вернуться к быстрому фильтру.
Щелкните ссылку в столбце Имя файла или Категории данных, чтобы просмотреть подробную информацию об обнаруженном файле.