Envoi des rapports par email
Vous pouvez indiquer les adresses email auxquelles il faut envoyer le rapport lors de sa création à la demande ou lors de la planification des rapports.
Le cas échéant, vous pouvez transférer un rapport existant à des adresses complémentaires ou l'envoyer à nouveau aux adresses originales indiquées lors de la création du rapport.
Pour envoyer par email un rapport existant :
- Dans la fenêtre de l'interface Internet de l'application, choisissez la section Rapports.
- Sélectionnez un des onglets suivants :
- À la demande, si vous souhaitez envoyer le rapport ponctuel créé à la demande de l'utilisateur.
- Selon la planification, si vous souhaitez envoyer le rapport créé automatiquement selon une planification.
Le tableau des rapports créés s'affiche dans l'espace de travail.
- Choisissez le rapport que vous voulez supprimer.
La fenêtre Afficher les informations sur le rapport s'ouvre.
- Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, cliquez sur le bouton Remettre le rapport.
La fenêtre Remettre le rapport s'ouvre.
- Dans le groupe de paramètres Paramètres de remise, cliquez sur le bouton Ajouter.
Un nouveau groupe de paramètres de remise du rapport à des adresses supplémentaires s'affiche.
- Saisissez les adresses auxquelles vous souhaitez transférer le rapport existant dans le champ Adresses email.
Vous pouvez saisir directement plusieurs adresses en les séparant par un point-virgule.
- Dans la liste déroulante Format, sélectionnez le format du fichier d'envoi du rapport.
- Dans la liste déroulante Langue, sélectionnez la langue du rapport.
- Le cas échéant, vous pouvez ajouter un groupe supplémentaire de paramètres à l'aide du bouton Ajouter ou supprimer un groupe inutile à l'aide de la coche
à droite du groupe. - Si vous souhaitez envoyer à nouveau le rapport aux adresses indiquées lors de la création du rapport, activez le bouton Envoyer à nouveau aux destinataires d'origine.
Le bouton d'activation est visible uniquement si vous avez renseigné au moins une adresse dans le champ Paramètres de remise lors de la création du rapport à la demande ou lors de la planification des rapports automatiques.
- Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, cliquez sur le bouton Envoyer.
Le rapport est envoyé aux adresses indiquées. Une fenêtre pop-up reprenant les informations relatives aux résultats de l'envoi apparaît dans la partie inférieure de l'espace de travail.
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