Odesílání zpráv z vlastní zálohy

V režimu osobního uživatele lze zprávy odesílat z osobní zálohy na adresu aktuálního uživatele nebo ze zálohy skupinové schránky na e-mailovou adresu skupinové schránky.

Odesílání zpráv z vlastní zálohy je k dispozici, pokud správce tuto možnost povolil nastavení vlastní zálohy.

Z vlastní zálohy můžete odesílat zprávy, ve kterých moduly Anti-Virus, Anti-Phishing a Kontrola odkazů nezjistily žádné hrozby, a také zprávy s makry.

Zprávy můžete posílat po jedné, jako skupinu nebo všechny zobrazené zprávy současně.

Postup doručení jedné zprávy z vlastní zálohy:

1. V okně webového rozhraní aplikace vyberte část Záloha.
2. Pokud chcete odeslat zprávu ze skupinové schránky, vyberte příslušnou schránku v levém podokně.
3. Proveďte jednu z těchto akcí:
   • V seznamu zpráv v záloze vyberte příslušnou zprávu a v okně Zobrazení informací o zprávě, které se zobrazí, klikněte na možnost Odeslat mně při odesílání zprávy ze zálohy vlastní schránky, popř. Odeslat při odesílání zprávy ze zálohy skupinové schránky.
   • V seznamu zpráv v záloze zaškrtněte políčko vedle příslušné zprávy, klikněte na možnost Odeslat a v okně Odeslání zpráv, které se zobrazí, klikněte na možnost Odeslat mně při odesílání zprávy ze zálohy vlastní schránky, popř. Odeslat při odesílání zprávy ze zálohy skupinové schránky.
4. V okně, které se zobrazí, proveďte jednu z těchto akcí:
   • Chcete-li ve zprávě zadat hesla k šifrovaným objektům, klikněte na tlačítko Zadat hesla. Otevře se okno Zadejte hesla.
   • Pokud chcete ze zálohy odeslat zprávu bez zadání hesla, klikněte na tlačítko Přeskočit.

     Krok zadání hesla můžete přeskočit, ale pokud zadáte hesla, přesnost kontroly se zlepší.

   Funkce zadávání hesel pro šifrované objekty je dostupná, pokud použijete licenční klíč rozšířené úrovně a je povolen přepínač Při opětovné kontrole se dotazovat na hesla.

5. Pokud jste v předchozím kroku klikli na tlačítko Zadat hesla, proveďte v části Zadejte hesla tyto kroky:
   1. V části Hesla pro objekty zprávy zadejte hesla:
      • Chcete-li zadat hesla ručně, klikněte na tlačítko Přidat, zadejte heslo a přidejte jej kliknutím na tlačítko .

        Hesla zadávejte po jednom. Tyto kroky zopakujte u všech hesel, která chcete přidat.

      • Chcete-li importovat hesla ze souboru, klikněte na tlačítko Importovat, vyberte soubor a klikněte na tlačítko Otevřít.

        Hesla ze souboru jsou přidána do seznamu hesel.

      Maximální počet hesel, které lze zadat pro všechny šifrované objekty ve zprávě, je zadán v nastavení pro odesílání zpráv z vlastní zálohy.

   2. Chcete-li zobrazit zadané heslo, klikněte na ikonu a podržte ji tak dlouho, jak potřebujete.
   3. Chcete-li zadané heslo upravit, klikněte na tlačítko .
   4. Chcete-li zkopírovat seznam hesel, klikněte na tlačítko Kopírovat vše.
   5. Chcete-li odstranit jedno zadané heslo, klikněte na tlačítko u tohoto hesla.
   6. Chcete-li odstranit všechna zadaná hesla, klikněte na tlačítko Odstranit vše.
   7. Po přidání všech nezbytných hesel klikněte na tlačítko Použít.
6. Potvrďte odeslání.

Zpráva je odeslána ve formátu zadaném správcem v nastavení pro odesílání zpráv z vlastní zálohy.

Pokud správce zvolil odeslání s opětovnou kontrolou, zobrazí se v části Záloha a v okně s informacemi o zprávě upozornění o stavu odeslání zprávy. Chcete-li aktualizovat stav odesílání, klikněte na Aktualizovat v tomto upozornění. Tuto zprávu nelze znovu odeslat, dokud se nedokončí aktuální operace kontroly a odeslání.

Na začátek stránky