Odeslání skupiny zpráv z vlastní zálohy
V režimu osobního uživatele lze zprávy odesílat z vlastní zálohy na adresu aktuálního uživatele nebo zprávy ze skupinové schránky na e-mailovou adresu skupinové schránky.
Odesílání zpráv z vlastní zálohy je k dispozici, pokud správce tuto možnost povolil nastavení vlastní zálohy.
Z vlastní zálohy můžete odesílat zprávy, ve kterých moduly Anti-Virus, Anti-Phishing a Kontrola odkazů nezjistily žádné hrozby, a také zprávy s makry.
Postup odeslání skupiny zpráv z vlastní zálohy:
- V okně webového rozhraní aplikace vyberte část Záloha.
- Pokud chcete odesílat zprávy skupinové schránky, vyberte příslušnou schránku v levém podokně.
- Vyberte zprávy, které chcete odeslat:
- Pokud chcete odeslat skupinu zpráv, v seznamu zpráv v záloze zaškrtněte políčka nalevo od příslušných zpráv a klikněte na tlačítko Odeslat.
- Pokud chcete ze zálohy odesílat všechny zobrazené zprávy, zaškrtněte políčko v záhlaví tabulky a klikněte na tlačítko Odeslat.
Maximální počet zpráv, které lze zobrazit, je 5000.
- V okně Odeslání zpráv klikněte na možnost Odeslat mně při odesílání zprávy ze zálohy vlastní schránky Odeslat nebo při odesílání zprávy ze zálohy skupinové schránky.
- V okně, které se zobrazí, proveďte jednu z těchto akcí:
- Chcete-li ve zprávě zadat hesla k šifrovaným objektům, klikněte na tlačítko Zadat hesla. Otevře se okno Zadejte hesla.
- Pokud chcete ze zálohy posílat zprávy bez zadávání hesel, klikněte na tlačítko Přeskočit.
Krok zadání hesla můžete přeskočit, ale pokud zadáte hesla, přesnost kontroly se zlepší.
Funkce zadávání hesel pro šifrované objekty je dostupná, pokud použijete licenční klíč rozšířené úrovně a je povolen přepínač Při opětovné kontrole se dotazovat na hesla.
- Pokud jste v předchozím kroku klikli na tlačítko Zadat hesla, proveďte v části Zadejte hesla tyto kroky:
- V části Hesla pro objekty zprávy zadejte hesla:
- Chcete-li zadat hesla ručně, klikněte na tlačítko Přidat, zadejte heslo a přidejte jej kliknutím na tlačítko
.Hesla zadávejte po jednom. Tyto kroky zopakujte u všech hesel, která chcete přidat.
- Chcete-li importovat hesla ze souboru, klikněte na tlačítko Importovat, vyberte soubor a klikněte na tlačítko Otevřít.
Hesla ze souboru jsou přidána do seznamu hesel.
Maximální počet hesel, které lze zadat pro všechny šifrované objekty ve všech zprávách vybraných k odeslání současně, je zadán v nastavení pro odesílání zpráv z vlastní zálohy.
- Chcete-li zadat hesla ručně, klikněte na tlačítko Přidat, zadejte heslo a přidejte jej kliknutím na tlačítko
- Chcete-li zobrazit zadané heslo, klikněte na ikonu
a podržte ji tak dlouho, jak potřebujete. - Chcete-li zadané heslo upravit, klikněte na tlačítko
. - Chcete-li zkopírovat seznam hesel, klikněte na tlačítko Kopírovat vše.
- Chcete-li odstranit jedno zadané heslo, klikněte na tlačítko
u tohoto hesla. - Chcete-li odstranit všechna zadaná hesla, klikněte na tlačítko Odstranit vše.
- Po přidání všech nezbytných hesel klikněte na tlačítko Použít.
- V části Hesla pro objekty zprávy zadejte hesla:
Zprávy se zařadí do fronty na odeslání.
Během odesílání zpráv můžete pokračovat ve správě webového rozhraní KSMG.
Zprávy jsou odesílány ve formátu zadaném správcem v nastavení pro odesílání zpráv z vlastní zálohy.
- Pokud správce zvolil odeslání s opětovnou kontrolou, zobrazí se v části Záloha a v okně s informacemi o zprávě upozornění o stavu odeslání zprávy. Chcete-li aktualizovat stav, klikněte na Aktualizovat v tomto upozornění.
Pokud byla u některých z vybraných zpráv již před odesláním zahájena opakovaná kontrola, jsou k opětovné kontrole odeslány pouze zprávy, které se ještě nekontrolují.
- Pokud správce zvolil odesílání bez opětovné kontroly, zobrazuje se v horní části okna indikátor průběhu. Po dokončení odesílání se zobrazí zpráva s výsledkem. Podrobnosti o operaci můžete zobrazit kliknutím na odkaz Další informace.
Novou skupinu zpráv nelze začít posílat, dokud nedokončí předchozí operace odeslání nebo odstranění skupiny.