استيراد المستخدمين
قبل بدء الاستيراد، أنت بحاجة إلى تحضير ملف .xlsx به قائمة بالمستخدمين. كي يتم التعرف على الحقول التي تحتوي على معلومات عن المستخدمين بشكل صحيح، نوصي باستخدام قالب الاستيراد. يمكنك تنزيل القالب من قسم المستخدمون ← الاستيراد والمزامنة ← قالب XLS لاستيراد المستخدمين. الحقول الافتراضية (البريد الإلكتروني واسم المستخدم والمرجع) مطلوبة ولا يمكن حذفها.
لاستيراد قائمة بالمستخدمين من ملف .xlsx:
- في واجهة الويب للبرنامج، حدد قسم المستخدمون.
- اضغط على استيراد مستخدمين.
افتح صفحة الاستيراد والمزامنة في تبويب استيراد. هذا يبدأ المرحلة 1 من استيراد المستخدمين.
- انقر على زر تحديد ملف لإضافة ملف .xlsx الذي تم إنشاؤه مسبقًا.
- أضف تعليقات في حقل الإدخال في اليمين إذا كان ذلك مطلوبًا.
- انقر على زر استمرار.
يبدأ هذا المرحلة 2.
- في ملف .xlsx الذي يحتوي على حقول إضافية ليست في إعدادات الشركة، ستطلب من المؤسسة إضافة حقل مخصص جديد. فقط حدد المربعات في عمود إضافة إلى قاعدة البيانات للحقول التي ترغب في إضافتها.
سيتم إضافة الحقل المخصص الجديد إلى جميع المستخدمين في الشركة الحالية وليس المستخدمين في قائمة الاستيراد فقط.
- انقر على زر استمرار.
يبدأ هذا المرحلة 3.
- إذا كان ملف .xlsx الذي حملته يحتوي على أخطاء، ستخطرك المنصة بذلك. في حال وجود أخطاء:
- قم بتنزيل تقرير الأخطاء وإلغاء الاستيراد.
- أرسل تقرير الأخطاء بالبريد الإلكتروني والغ الاستيراد.
- استمر في الاستيراد.
في هذه الحالة، لن يتم استيراد المستخدمين ذوي البيانات التي تحتوي على أخطاء إلى المنصة.
إذا ألغيت الاستيراد بعد تصحيح الأخطاء في ملف .xlsx، ستحتاج إلى بدء عملية الاستيراد من أول المرحلة 1.
لاستئناف الاستيراد، انقر على زر الاستمرار دون تغيير.
يبدأ هذا المرحلة 4.
- تحقق من دقة تسجيلات المستخدمين التي سيتم استيرادها إلى المنصة. إذا كانت جميع البيانات صحيحة، انقر على زر استمرار.
يوجد كذلك زر لتنزيل تقرير عن المستخدمين المستوردين أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.
يبدأ هذا المرحلة 5.
- تأكد أن المستخدمين المستوردين مخصصين لمجموعات التدريب بشكل صحيح. إذا كان كل شيء دقيقًا، انقر على زر استمرار.
يمكنك عند الحاجة تغيير ترتيب تطبيق قاعدة التوزيع التلقائي أو إنشاء قاعدة جديدة في قسم معلمة القواعد.
- انقر على زر استمرار.
تم الآن استيراد المستخدمين وعرضهم في القائمة في قسم المستخدمون.