مجموعات التدريب
مجموعات التدريب تتيح لك تخصيص التدريب بكل مرونة بناءً على الوظائف ومستوى المعرفة الأولي للمستخدمين. يحتاج مدير التدريب إلى التفكير في الإعدادات التي يجب استخدامها في تجميع المستخدمين من أجل تنظيم عملية التدريب بكفاءة.
يتم تحديد البرنامج التدريبي للمستخدمين عن طريق الإعدادات المحددة للمجموعة.
إعدادات المجموعة
يمكنك تكوين الإعدادات التالية لكل مجموعة تدريب في الدورة الرئيسية:
- الكثافة: تحدد الكثافة عدد الدقائق المطلوب قضاؤها على التدريب من أجل إكماله في التاريخ المحدد. كلما ارتفعت الكثافة، قل وقت التدريب. كثافة التدريب لا تؤثر على حجم مواد التدريب.
إذا حددت القيمة القصوى، سيحصل المستخدمون على وصول إلى وحدة التدريب التالية بمجرد أن يكملوا الوحدة السابقة. في حال تحديد الكثافة بقيمة مختلفة، عندها ستتوفر وحدات التدريب بناءً على الجدول حتى إذا أكمل المستخدم الوحدة الحالية مبكرًا.
- مستوى اول الاختبار. مستوى أول الاختبار يحدد نسبة الإجابات الصحيحة التي يجب على المستخدم توفيرها من أجل النجاح في اختبار.
- موضوعات التدريب ومستوى صعوبتها. هذه تحدد الكمية التي يحتاج مستخدمو المجموعة إلى تعلمها. يمكنك تحديد الموضوعات المدرجة في التدريب ووضع مستوى الإتقان لكل موضوع. كلما ارتفع المستوى زادت كمية المعرفة التي سيحصل عليها مستخدمو المجموعة. زيادة المستوى تزيد كذلك من وقت التدريب.
لتحديد موضوعات التدريب والمستوى الذي يجب أن تحدده، ننصح بعرض محتوى مواد التدريب.
الإعدادات التالية متاحة في الدورة التدريبية السريعة:
- البرنامج التدريبي. يحدد الموضوعات الموجودة في البرنامج التدريبي.
- المدة. تحدد عدد الأيام المتاحة للمستخدم لإكمال الموضوعات المخصصة له.
عندما تبدأ مجموعة التدريب، ستحدد المنصة تلقائيًا جدول التدريب بناءً على إعدادات المجموعة. رغم ذلك، كل مستخدم في المجموعة سيكون له جدول التدريب الشخصي الخاص به. بالنسبة للمستخدمين الذين انضموا إلى المجموعة في وقت لاحق، سيتم تحديد جدول التدريب الشخصي مع أخذ هذا في الاعتبار حتى لا يكونون متأخرين.
عندما يتم نقل مستخدم إلى مجموعة أخرى، سيتم تحديث جدوله الشخصي على أساس البرنامج التدريبي للمجموعة الجديدة.
المجموعات الافتراضية
أثناء التسجيل، يتم إنشاء الشركة على المنصة مع ثلاث مجموعات افتراضية. الجدول أدناه يحتوي على إعدادات المجموعة وتوصياتها لاستخدامها.
إعدادات مجموعة التدريب الافتراضية
| Group | كثافة التدريب (دقائق في الأسبوع) | مستوى اول الاختبار (%) | البرنامج التدريبي | الموظفين المقصودين |
|---|---|---|---|---|
| خطورة ضئيلة | 20 | 80 | جميع الموضوعات حتى المستوى المبتدئ | يُنصح بهذا المستوى للموظفين الذين يملكون وصولاً محدودًا لأنظمة تكنولوجيا المعلومات في الشركة:
|
| خطورة متوسطة | 20 | 80 | جميع الموضوعات حتى المستوى الأساسي | يُنصح بهذا المستوى للمتخصصين الذين يعملون على شبكة الشركة لكن لا يملكون وصولاً إلى معلومات سرية:
|
| خطورة كبيرة | 20 | 80 | جميع الموضوعات حتى المستوى المتوسط | يُنصح بهذا المستوى للموظفين الذي يتعاملون مع معلومات سرية وبيانات خاصة، ويمتلكون كذلك حق وصول إداري إلى أجهزة الكمبيوتر في عملهم وأنظمة الشركة الأخرى:
|
يمكنك تغيير إعدادات هذه المجموعات أو حذفهم أو إضافة مجموعات جديدة كما تفضل.
بعد وضع إعدادات المجموعة وإضافة المستخدمين إليها (يدويًا أو عن طريق قواعد إنشاء المجموعات تلقائيًا)، يمكنك بدء التدريب في المجموعة. يمكنك إيقاف التدريب في أي وقت لكامل المجموعة أو لمستخدمين محددين.