|
عام
ما الذي تعلِّمه المنصة؟ وكيف ذلك؟
ما الذي يجب علي فعله بعد التسجيل على المنصة؟
التدريب
كيف أبدأ التدريب على المنصة؟
ما هو الاختلاف بين مجموعات التدريب؟
ما هو البرنامج التدريبي؟
ما الاختلاف بين الدورة التدريبية الأساسية والدورة التدريبية السريعة؟
أين يمكنني رؤية الموعد النهائي للتدريب؟
لماذا توجد فترات توقّف مؤقتة بين المهام المنجَزة أثناء التدريب؟
المهام والتمارين مصممة مع الأخذ في الاعتبار "منحنى النسيان" وتسهيل التذكر الأكثر فاعلية للمواد. كما أن فترات التوقف المؤقت بين عناصر التدريب الفردية تساعدك في استيعاب ما تعلمته. على سبيل المثال لا يمكنك خوض اختبار إلا بعد مرور سبعة أيام من تعلم المادة. هذا يضمن أن المستخدمين يعتمدون على ذاكرتنهم طويلة الأمد من أجل النجاح في الاختبار؛ وهذه الطريقة تساعد المستخدمين في تذكر المادة وتجعل نتائج الاختبار انعكاسًا أكثر دقة لقدرات المستخدمين.
- بعد مرور أربعة أيام من الدرس الأخير في كل وحدة، ترسل المنصة إلى المستخدمين رسائل عبر البريد الإلكتروني يكون فيها دليل دراسي لمساعدتهم في تركيز انتباههم بشكل كامل على الأمور الأكثر أهمية.
- بعد مرور سبعة أيام من الدرس الأخير في كل وحدة، يصبح اختبار الوحدة متوفرًا.
- بعد مرور سبعة أيام من إكمال جميع دروس الوحدة، تحاكي المنصة هجمة تصيد احتيالي عن طريق إرسال بريد إلكتروني يقلد أساليب المحتالين. يجب أن يكون المستخدم قادرًا على الرد على هذه التقنيات وردعها لأنه قد تم مناقشتها في الوحدة، وتنتظر المنصة حتى ثلاثة أيام كي يتخذ المستخدمون استجابة. ينجح المستخدم في الاختبار إذا لم يقع "ضحية" لمحاولة التصيد الاحتيالي.
- بعد مرور تسعة أيام من اكتمال جميع دروس الوحدة، ترسل المنصة دعوة لبدء الوحدة التالية.
يتم فتح قفل الدروس في الوحدة التالية بمجرد اكتمال الدرس الأخير للوحدة الحالية.
ما الاختلاف بين إيقاف التدريب وإيقافه مؤقتًا؟
هل يحصل المستخدمون على شهادات بعد إكمال التدريب؟
نعم. يحصل المستخدمون على شهادة لكل وحدة يكملونها في كل موضوع، ويمكن تنزيل الشهادات من صفحة إنجازاتي في حساب المستخدم. يمكن لمدير الشركة ومشرفها أن يقوم كذلك بتنزيل شهادات أي مستخدم من تقاريره الشخصية.
ما الاختلاف بين تواريخ إكمال التدريب المخطط لها والمقدرة؟
تاريخ إكمال التدريب المخطط له يظهر الموعد الذي يجب على المستخدم إكمال التدريب قبله وفق الخطة، أي بناءً على كثافة التدريب والبرنامج التدريبي في مجموعته. التاريخ المقدر هو التاريخ المتوقع لإكمال التدريب. يتم حساب ها التاريخ بناءً على سرعة المستخدم في إكمال وحدات التدريب، ويمكن أن يتغير أثناء سير التدريب.
كيف يمكنني إضافة المواد الخاصة بي إلى الدروس؟
المستخدمون
كيف يمكنني استيراد قاعدة بيانات مستخدمين إلى المنصة؟
أحد الموظفين الذين يحصلون على التدريب سيغيب في رحلة عمل طويلة، فكيف يمكنني إيقاف تدريبه مؤقتًا؟
هل يمكنني حذف حسابات الموظفين الذين لم يعودوا يعملون في الشركة؟
كيف يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى بوابة التدريب؟
المراقبة
كيف يمكنني مراقبة عملية التدريب؟
كيف يمكنني معرفة الموظفين المتأخرين في جدول التدريب؟
كيف يمكنني معرفة المشكلات التي يعاني منها المستخدمون؟
|
الإدارة
هل يمكنني إضافة مدير آخر؟ ما الحقوق التي سيحصل عليها؟
أخطط لإدارة التدريب في عدة شركات (فروع) ولا أرغب في أن تكون نتيجة التدريب متاحة لجميع المديرين. هل هذا ممكن؟
نعم. يمكنك في الحساب الرئيسي إنشاء أي عدد تحتاج إليه من الشركات وكل شركة سيكون لها مجموعات التدريب الخاصة بها حيث يمكن فيها بدء التدريب منها. يمكنك تكوين إذونات المديرين وتحديد الشركات التي تكون متاحة لكل منهم.
كيف أحذف الحساب الرئيسي؟
هل يمكنني تغيير إعدادات المنصة لكل شركة؟
الترخيص
كيف يمكنني إدارة أماكن التدريب لعدة شركات (فروع)؟
من أين يمكنني شراء ترخيص تجاري؟
ماذا يحدث في حال زيادة عدد المستخدمين عن عدد أماكن التدريب أو عند انتهاء مفتاح ترخيص؟
ما الذي يجب عليَّ فعله في حال إيقاف كل التدريب على الحساب الرئيسي مؤقتًا؟
هل يمكنني تنشيط عدة مفاتيح ترخيص؟
رسائل المنصة
كيف يعرف الموظفون أنه قد تم تخصيص تدريب إليهم؟
هل سيتلقى المستخدمون تذكيرات بالتدريب؟
أحد المستخدمين لدي قد أضاع دعوة تدريبه. هل يمكنني إعادة إرسالها إليه؟
لماذا لم يتلق المستخدمون أي رسائل بعد إضافتهم إلى المنصة؟
يستلم المستخدم دعوة للتدريب بعد أن يخصص مدير الشركة التدريب إليه. ويتم إرسال الدعوات إلى جميع المستخدمين في مجموعة معينة بمجرد بدء التدريب فيها أو إلى المستخدمين الذين تم إضافتهم إلى مجموعة كان التدريب قد بدأ فيها بالفعل. بعد أن تضيف مستخدمًا جديدًا إلى المنصة لن يستلم أي رسائل بعدها مباشرةً لأن ذلك الوقت قد يكون مبكرًا جدًا.
لماذا لا يتسلم المستخدمون أي إشعارات من المنصة؟
يوجد عدة أسباب محتملة لهذا، والأسباب الأكثر شيوعًا لذلك تشمل:
- أنت لم تخصص التدريب للمستخدمين بعد (أي كل ما فعلته هو إضافة بيانات المستخدمين إلى المنصة، وذلك لا يرسل رسالة بشكل تلقائي، فأول رسالة بريد إلكتروني يتسلمها المستخدم هي دعوة لإكمال التدريب المخصص له).
- أنت أخطأت في إدخال البريد الإلكتروني للمستخدم.
- أنت لم تقم بإعداد قائمة العناوين المسوح بها للمؤسسة، وبالتالي نظام مكافحة البريد المزعج في الشركة قد حدد رسائل المنصة على أنها رسائل عشوائية مزعجة.
- لم يحن الوقت بعد لبدء القسم التالي أو النجاح في اختبار أو إعادته.
يمكنك عرض جميع الرسائل التي أرسلتها المنصة إلى المستخدمين في التقرير الشخصي لكل مستخدم. فقط حدد مستخدمًا في صفحة المستخدمون ثم انقر على علامة التقرير الموجودة بجوار اسمه. يمكن العثور على جميع الرسائل التي استلمها المستخدم والدروس المكتملة في قسم التاريخ.
هل سيتم إرسال دعوات المنصة ورسائلها إلى المستخدمين الذين أوقفوا التدريب أو أوقفوه مؤقتًا؟
ترسل المنصة تلقائيًا دعوات إلى المستخدمين بمجرد تعيين التدريب. إذا لم يؤكد مستخدم محتواه، سيتم إرسال الدعوات مرة أخرى. إيقاف التدريب أو إيقافه مؤقتًا لهؤلاء المستخدمين لا يؤثر على الدعوات. إذا تم إرسال 3 دعوات بحلول وقت استئناف التدريب ولم يؤكد المستخدم موافقته، يمكنك دائمًا إرسال دعوة يدويًا.
حملات التصيد الاحتيالي
كيف يمكنني إطلاق حملة تصيد احتيالي؟
هل يمكنني إنشاء حملة تصيد احتيالي باستخدام قالب بريد إلكتروني خاص بي؟
هل يمكنني إرسال بريد إلكتروني برسالة تصيد احتيالي إلى مستخدم قبل أن يبدأ ذلك المستخدم التدريب؟
يمكنك إدراج المستخدمين الذين لم يبدؤوا التدريب بعد في حملة التصيد الاحتيالي إذا كانوا قد وافقوا بالفعل على استخدام المنصة. وللحصول على موافقة مستخدم، يمكنك إرسال دعوة يدويًا إليه.
إذا كان عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم يحتوي على مجال شركة قد أضفته إلى المنصة وقد عبر التحقق، يمكنك إدراج هذا المستخدم في حملة التصيد الاحتيالي دون إرسال دعوة إليه. في هذه الحالة، ليس مطلوبًا موافقة منفصلة للمستخدم
|