Schritt 3. Vorgänge mit Berichten

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Geben Sie in dem Fenster Aktion für Berichte auswählen die folgenden Einstellungen an:

• Berichte per E-Mail versenden

  Wenn diese Option aktiviert ist, versendet das Programm die erstellten Berichte per E-Mail.

  Die Einstellungen für das Senden eines Berichts per E-Mail können Sie durch Klicken auf den Link Einstellungen für den Versand per E-Mail anpassen. Der Link ist verfügbar, wenn die Option aktiviert ist.

  Ist die Option deaktiviert, speichert das Programm Berichte im für die Speicherung von Berichten angegebenen Ordner.

  Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

• Berichte im freigegebenen Ordner speichern

  Wenn die Option aktiviert ist, speichert das Programm Berichte in dem im Feld unter dem Kontrollkästchen angegebenen Ordner. Um Berichte in einem freigegebenen Ordner zu speichern, geben Sie den UNC-Pfad zu diesem Ordner an. In diesem Fall müssen für den Zugriff auf diesen Ordner im Fenster Benutzerkonto für die Ausführung der Aufgabe auswählen das Benutzerkonto und das Kennwort des Benutzers angegeben werden.

  Ist die Option deaktiviert, werden Berichte nicht im Ordner gespeichert, sondern per E-Mail versendet.

  Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

• Existierende Berichte vom gleichen Typ ersetzen

  Wenn diese Option aktiviert ist, wird die im Ordner für die Speicherung von Berichtsdateien beim vorherigen Aufgabenstart gespeicherte Datei bei jedem Aufgabenstart durch eine neue Berichtsdatei ersetzt.

  Ist die Option deaktiviert, werden die Berichtsdateien nicht überschrieben. Bei jedem Aufgabenstart wird im Ordner eine einzelne Berichtsdatei gespeichert.

  Das Kontrollkästchen ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Bericht im folgenden Ordner speichern aktiviert ist.

  Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

• Benutzerkonto für den Zugriff auf den gemeinsamen Ordner angeben

  Wenn die Option aktiviert ist, können Sie das Konto angeben, unter dem der Bericht gespeichert werden soll. Wenn im Fenster Aktionen mit Berichten als Einstellung Bericht im folgenden Ordner speichern der UNC-Pfad des freigegebenen Ordners angegeben ist, müssen das Benutzerkonto und das Kennwort für den Zugriff auf diesen Ordner angegeben werden.

  Ist die Option deaktiviert, wird der Bericht unter dem Konto des Administrationsservers in den Ordner geschrieben.

  Das Kontrollkästchen ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Bericht im folgenden Ordner speichern aktiviert ist.

  Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Wenn Sie einen Bericht als xls-Datei speichern oder versenden, werden alle zugehörigen Bilder, wie das Logo oder Datagramm, als separate Dateien gespeichert.

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